Η συνοδευτική επιστολή είναι ένα έγγραφο μιας σελίδας που έχει σχεδιαστεί για να εισάγει και να εξηγεί το υποβληθέν υλικό, όπως μια αίτηση εργασίας ή ένα άρθρο για ένα περιοδικό. Η σύνταξη ενός έργου μπορεί να είναι δύσκολη, καθώς πρέπει να πουλάει καθαρά και κομψά το συνοδευτικό υλικό μαζί με τον συγγραφέα του. Μερικοί άνθρωποι αναζητούν επαγγελματική βοήθεια για να διασφαλίσουν ότι η επιστολή είναι αποτελεσματική και πειστική. Ενώ μια συνοδευτική επιστολή μπορεί να είναι το τελευταίο κομμάτι μιας εφαρμογής, είναι ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία του ολοκληρωμένου συνόλου, αφού βάζει τον συγγραφέα στην πόρτα.
Μια καλά γραμμένη συνοδευτική επιστολή εκφράζει εκ των προτέρων ευγνωμοσύνη για το χρόνο του ατόμου που θα αναθεωρήσει το υλικό. Προτείνει επίσης ότι η ανάγνωση του υλικού θα είναι πραγματικά μια εξαιρετική χρήση εκείνης της εποχής. Συχνά παρέχονται συμπληρωματικές πληροφορίες για τον συγγραφέα για να φαίνεται ο συγγραφέας πιο ανθρώπινος και προσιτός, και κλείνει με ένα επαναλαμβανόμενο ευχαριστώ. Συνήθως, τα στοιχεία επικοινωνίας για τον συγγραφέα τονίζονται στην τελευταία παράγραφο και κλείνουν με έναν επίσημο χαιρετισμό όπως “Με εκτίμηση”. Στο κάτω μέρος της επιστολής, χρησιμοποιείται μια γραμμή για να υποδείξει ποια υλικά είναι προσαρτημένα, έτσι ώστε ο αναγνώστης να ελέγξει για να επιβεβαιώσει ότι υπάρχουν όλα τα υποσχόμενα υλικά.
Οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται αυτό το έγγραφο στο πλαίσιο μιας αίτησης εργασίας. Πολλές εταιρείες ζητούν να μάθει περισσότερα για τους πιθανούς υποψηφίους και να εξαλείψει άτομα χωρίς σοβαρό ενδιαφέρον για τη θέση. Για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή που συνοδεύει μια αίτηση εργασίας, συνιστάται ιδιαίτερα η έρευνα, έτσι ώστε ο συγγραφέας να μπορεί να αναφέρει τις πρόσφατες δραστηριότητες ή επιτεύγματα της εταιρείας. Επιπλέον, η επιστολή συνήθως αναφέρεται στις ιδιαιτερότητες της θέσης εργασίας με μια γραμμή που υποδηλώνει διακριτικά ότι ο συγγραφέας ταιριάζει απόλυτα στη θέση.
Όταν μια επιστολή συνοδεύει μια αίτηση εργασίας, συνήθως παραπέμπει στο βιογραφικό ή βιογραφικό του συγγραφέα, σε μια προσπάθεια να προσελκύσει τον αναγνώστη. Είναι επίσης ένα εξαιρετικό μέρος για την παροχή πληροφοριών που δεν θα ήταν κατάλληλες για ένα βιογραφικό σημείωμα ή αίτηση εργασίας, όπως λεπτομέρειες για πρόσφατο ταξίδι σε ξένη χώρα. Χωρίς να είναι πολύ επιθετική, κάθε γραμμή προτείνει ότι το άτομο που την εξετάζει δεν χρειάζεται να εξετάζει εφαρμογές από άλλα άτομα, καθώς αυτή η εφαρμογή είναι τόσο ιδανική.
Στην περίπτωση υποβολής σε περιοδικά και περιοδικά, μια συνοδευτική επιστολή εξηγεί γιατί το κομμάτι μπορεί να είναι ενδιαφέρον. Συνήθως αναφέρεται σε πρόσφατα άρθρα της έκδοσης, υποδεικνύοντας ότι ο συγγραφέας είναι εξοικειωμένος με το ύφος και τις απαιτήσεις της εταιρείας. Η επιστολή προσφέρει επίσης μια σύντομη περίληψη του υλικού, που συνήθως γράφεται με έναν τρόπο που τραβάει τα βλέμματα, όπως ένα βιβλίο, έτσι ώστε ο αναγνώστης να τείνει να κοιτάξει την υποβολή.
SmartAsset.