Για να σχεδιάσετε αποτελεσματικά μια αφίσα, θα πρέπει συνήθως να λάβετε υπόψη το σκοπό της αφίσας σας, να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε χρώματα και σχήματα που ενισχύουν το μήνυμά σας και διατηρείτε την εικόνα που χρησιμοποιείτε κατάλληλη στο μέγεθος της αφίσας σας. Πολλές από τις συγκεκριμένες μεθόδους που χρησιμοποιείτε θα εξαρτηθούν από τον σκοπό αυτής της αφίσας. Είτε πρόκειται για διαφήμιση είτε για χρήση στην παρουσίαση ιδεών κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, θα πρέπει να είστε βέβαιοι ότι θα εστιάσετε τόσο στη μορφή όσο και στη λειτουργία της εργασίας σας.
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ξεκινήσετε να σχεδιάζετε μια αφίσα είναι να λάβετε υπόψη τον σκοπό και το μήνυμά της. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε την αφίσα για να διαφημίσετε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία, τότε θα πρέπει πρώτα και κύρια να χρησιμεύει για να δείξει τι είναι αυτό που διαφημίζετε και να κάνει μια θετική δήλωση σχετικά με αυτό το προϊόν ή την υπηρεσία. Ένα νέο προϊόν που πουλάτε θα πρέπει να είναι η πιο προεξέχουσα πτυχή της αφίσας και οι νέες υπηρεσίες θα πρέπει να παρουσιάζονται με τρόπο που να δείχνει πόσο χρήσιμη είναι η υπηρεσία.
Εάν, από την άλλη πλευρά, προσπαθείτε να σχεδιάσετε μια αφίσα για χρήση σε μια επαγγελματική συνάντηση ή μάθημα στην τάξη, τότε θα πρέπει να επικεντρωθείτε στο μήνυμα και το σκοπό των πληροφοριών που μεταδίδονται. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να τονίσετε τη σημασία της διαφοροποίησης των έργων για την επιχείρησή σας, ο τρόπος που σχεδιάζετε μια αφίσα για αυτό το σημείο θα πρέπει να δείχνει ξεκάθαρα πώς η διαφοροποίηση θα ωφελήσει την εταιρεία. Το μήνυμά σας πρέπει να είναι το επίκεντρο της αφίσας σας και θα πρέπει να είναι ξεκάθαρο ακόμα και με μια απλή ματιά.
Δεδομένου ότι μια αφίσα είναι μια γραφική μέθοδος μετάδοσης πληροφοριών, θα πρέπει να έχετε υπόψη σας το χρώμα και το σχήμα καθώς σχεδιάζετε μια αφίσα. Θα πρέπει να χρησιμοποιείτε χρώματα που εξυπηρετούν το σκοπό του μηνύματός σας ή ενισχύουν το προϊόν σας. Εάν, για παράδειγμα, προσπαθείτε να σχεδιάσετε μια αφίσα για να προειδοποιήσετε για τους κινδύνους του καπνίσματος τσιγάρων, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε χρώματα όπως το κόκκινο, το μαύρο και το κίτρινο, τα οποία τείνουν να υποδεικνύουν επικίνδυνες ουσίες και ζώα. Θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιείτε σχήματα που υποστηρίζουν τους ισχυρισμούς ή το μήνυμά σας. Μια αφίσα που διαφημίζει ένα πακέτο διακοπών θα πρέπει να χρησιμοποιεί χαλαρωτικά ή ελκυστικά σχήματα και όχι σκληρά ή ακανόνιστα.
Ο τρόπος με τον οποίο σχεδιάζετε μια αφίσα θα πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζει συνήθως τον τρόπο με τον οποίο πρόκειται να την εκτυπώσετε. Εάν εκτυπώνετε μια εικόνα μέσω μιας εμπορικής εταιρείας εκτύπωσης, θα πρέπει να μάθετε εάν μπορούν να εκτυπώσουν “full bleed” ή όχι. Η εκτύπωση πλήρους ροής εκτυπώνει μια εικόνα μέχρι την άκρη του χαρτιού, ενώ οι περισσότερες εκτυπώσεις αφήνουν ένα περίγραμμα γύρω από την εκτυπωμένη εικόνα. Αυτό είναι σημαντικό να το γνωρίζετε καθώς σχεδιάζετε μια αφίσα, για να διασφαλίσετε ότι οι άκρες της εικόνας σας δεν θα αποκοπούν κατά την εκτύπωση.