Ένας διευθυντής γυμναστικής αναλαμβάνει τα διευθυντικά καθήκοντα σε γυμναστήριο ή γυμναστήριο. Είναι υπεύθυνος για την πρόσληψη εκπαιδευτών, την οργάνωση μαθημάτων, την αγορά εξοπλισμού και τη διαχείριση των οικονομικών. Οι περισσότεροι διευθυντές γυμναστικής έχουν εκτεταμένη προηγούμενη εμπειρία στον τομέα ως εκπαιδευτές ομάδας ή προσωπικοί εκπαιδευτές. Οι εκπαιδευτικές απαιτήσεις για να γίνεις διευθυντής φυσικής κατάστασης διαφέρουν μεταξύ των εργοδοτών, αλλά πολλοί επαγγελματίες κατέχουν πτυχία κολλεγίου που σχετίζονται με τη φυσική αγωγή, τη διοίκηση επιχειρήσεων ή και τα δύο.
Προσωπικοί προπονητές και ομαδικοί ηγέτες ασκήσεων εργάζονται υπό την καθοδήγηση του διευθυντή φυσικής κατάστασης. Ο διευθυντής καθορίζει τα ωράρια των εργαζομένων και καθορίζει πότε θα διεξαχθούν ορισμένα μαθήματα. Παραμένει ενημερωμένος για τις τελευταίες τάσεις στον κόσμο της φυσικής κατάστασης για να διασφαλίσει ότι οι θαμώνες του γυμναστηρίου θα απολαμβάνουν τον καλύτερο εξοπλισμό και ρουτίνες άσκησης. Ορισμένοι διευθυντές γυμναστικής, ειδικά εκείνοι που εργάζονται σε μικρά κλαμπ ή γυμναστήρια, περνούν τουλάχιστον μέρος του χρόνου τους διδάσκοντας πραγματικά μαθήματα.
Ένα μεγάλο μέρος της εργασίας ενός διευθυντή φυσικής κατάστασης περιλαμβάνει τυπικά διοικητικά καθήκοντα κοινά στις περισσότερες επιχειρήσεις. Αυτός ή αυτή παρακολουθεί τα αρχεία του προστάτη, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων χρέωσης και πληρωμής. Ο διευθυντής καθορίζει τις τιμές για τα τέλη συνδρομής και ορίζει μισθούς για ωρομίσθιους και μισθωτούς. Οι αποφάσεις για τον προϋπολογισμό λαμβάνονται αναλύοντας τα προηγούμενα στοιχεία πωλήσεων και διερευνώντας την επιτυχία των ανταγωνιστικών γυμναστηρίων.
Ο γυμναστής είναι επίσης υπεύθυνος για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης του γυμναστηρίου με τους νόμους για την ασφάλεια στην εργασία και τους τοπικούς κώδικες δόμησης. Αυτός ή αυτή διασφαλίζει ότι ο εξοπλισμός διατηρείται καλά συντηρημένος ανά πάσα στιγμή και ότι οι κανόνες ασφαλείας είναι σαφώς δημοσιευμένοι για να βλέπουν τα μέλη. Διατηρώντας το γυμναστήριο καθαρό και ασφαλές, ο διευθυντής είναι πιθανό να αποκτήσει περισσότερες επιχειρήσεις.
Ενώ δεν υπάρχουν καθορισμένες απαιτήσεις εκπαίδευσης ή κατάρτισης για να γίνετε διευθυντής φυσικής κατάστασης, οι περισσότεροι εργοδότες προτιμούν να προσλαμβάνουν διευθυντές που έχουν αποκτήσει τα αντίστοιχα πτυχία. Ένα πρόγραμμα πτυχίου ή μεταπτυχιακού τίτλου στη φυσική αγωγή παρέχει σε ένα άτομο ειδικές γνώσεις σχετικά με την επιστήμη της άσκησης, την ανθρώπινη υγεία και τις διαδικασίες προσωπικής κατάρτισης. Πολλοί ελπιδοφόροι διευθυντές γυμναστικής επιλέγουν επίσης να ακολουθήσουν πτυχία στη διοίκηση επιχειρήσεων για να προετοιμαστούν για τα διάφορα διευθυντικά καθήκοντα που σχετίζονται με τη θέση.
Ένας γυμναστής είναι συνήθως πιστοποιημένος σε πολλούς τομείς της φυσικής αγωγής. Ένας επαγγελματίας μπορεί να λάβει μαθήματα κατάρτισης και γραπτές εξετάσεις για να λάβει πιστοποίηση στην προσωπική κατάρτιση, τη φυσική κατάσταση, την κλινική άσκηση και τη φυσιολογία, μεταξύ άλλων ειδικοτήτων. Πολλά επαγγελματικά συμβούλια προσφέρουν πιστοποίηση, συμπεριλαμβανομένου του American College of Sports Medicine (ACSM) στις Ηνωμένες Πολιτείες. Ένα άτομο που ενδιαφέρεται να μάθει περισσότερα σχετικά με την πιστοποίηση από το ACSM ή μια παρόμοια ομάδα μπορεί να περιηγηθεί στις ιστοσελίδες των οργανισμών ή να μιλήσει με διευθυντές στο τοπικό του γυμναστήριο.