Η εργασία ως επεξεργαστής αντικειμένων περιλαμβάνει κυρίως επεξεργασία ελέγχων και άλλων εγγράφων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτά τα άτομα εργάζονται σε τράπεζες και είναι υπεύθυνα για λογιστικά καθήκοντα και παρακολούθηση συναλλαγών. Σε γενικές γραμμές, ένα άτομο πρέπει να έχει τουλάχιστον πτυχίο λογιστικής ή σχετικό τομέα για να μπει σε αυτόν τον τομέα. Για να είναι κάποιος επιτυχημένος σε αυτή τη θέση απαιτεί συνήθως κάποιον με δεξιότητες υπολογιστών, αποτελεσματικές οργανωτικές συνήθειες και προσοχή στη λεπτομέρεια. Ορισμένες κοινές ευθύνες ενός επεξεργαστή στοιχείων περιλαμβάνουν την επεξεργασία ελέγχων, την τεκμηρίωση ακυρωμένων επιταγών, τη διερεύνηση αποκλίσεων, την αποστολή τραπεζικών καταστάσεων και την εκτέλεση διαφόρων καθηκόντων γραφείου.
Σε γενικές γραμμές, ένας επεξεργαστής στοιχείων θα αφιερώσει το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου του στην επεξεργασία επιταγών. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει επιθεωρήσεις ελέγχων για να βεβαιωθείτε ότι οι σωστές πληροφορίες συμπληρώνονται και υπογράφονται. Μπορεί να περιλαμβάνει σάρωση κάθε ελέγχου και μεταφόρτωση της εικόνας σε υπολογιστή για μετέπειτα προβολή. Εκτός από αυτό, μπορεί επίσης να του ζητηθεί να πληκτρολογήσει δεδομένα ελέγχου, όπως τον αριθμό δρομολόγησης. Κατά συνέπεια, ένα άτομο πρέπει να έχει σημαντικές γνώσεις πληροφορικής και να είναι σε θέση να εντοπίζει αποκλίσεις όταν εμφανίζονται.
Ένα άλλο σημαντικό καθήκον αυτής της εργασίας είναι η τεκμηρίωση ακυρωμένων επιταγών. Μετά την επεξεργασία μιας επιταγής και την εκκαθάριση των χρημάτων, ένας επεξεργαστής στοιχείων σφραγίζει συχνά την επιταγή και την τεκμηριώνει. Για τραπεζικούς θαμώνες με διαδικτυακούς λογαριασμούς, ένα αντίγραφο κάθε ακυρωμένης επιταγής συνήθως θα ανεβαίνει και θα μπορεί να προβληθεί στο online τραπεζικό αντίγραφο του προστάτη.
Κάθε φορά που προκύπτουν οικονομικές αποκλίσεις, είναι συχνά δουλειά ενός επεξεργαστή στοιχείων να τα ερευνά και να τα επιλύει. Για παράδειγμα, εάν το μηνιαίο τραπεζικό αντίγραφο ενός προστάτη της τράπεζας εμφανίζει λιγότερα χρήματα από ό, τι θα έπρεπε, ένα άτομο μπορεί να περάσει από τη δήλωση για να καθορίσει ποιες πληροφορίες είναι εσφαλμένες. Όταν εντοπίσει μια ασυμφωνία, τότε θα διορθώσει τη δήλωση του προστάτη. Αυτή η πτυχή της εργασίας απαιτεί κάποιον που είναι εξαιρετικά προσανατολισμένος στη λεπτομέρεια.
Μαζί με αυτό, ένας επεξεργαστής στοιχείων είναι συνήθως υπεύθυνος για την αποστολή τραπεζικών καταστάσεων στους θαμώνες. Συνήθως, αυτό γίνεται μία φορά το μήνα και περιλαμβάνει την αποστολή ενός έντυπου αντιγράφου της τρέχουσας τραπεζικής δήλωσης ενός προστάτη. Για αυτήν την πρακτική, ένας επεξεργαστής αντικειμένου πρέπει να τοποθετήσει μια σφραγίδα ταχυδρομείου σε κάθε δήλωση και να βεβαιωθεί ότι έχει αντιμετωπιστεί σωστά.
Επιπλέον, ένα άτομο σε αυτή τη θέση θα είναι υπεύθυνο για την εκτέλεση διαφόρων καθηκόντων γραφείου. Για παράδειγμα, μπορεί να απαντά σε τηλεφωνήματα ή email και να απαντά σε ερωτήσεις. Μπορεί επίσης να στείλει φαξ και να διανείμει αλληλογραφία στο κατάλληλο προσωπικό σε μια τράπεζα. Εκτός από αυτό, μπορεί να του ζητηθεί να διορθώσει εξοπλισμό γραφείου όταν υπάρχουν δυσλειτουργίες.