Ο επεξεργαστής μισθοδοσίας είναι ένα άτομο ή οντότητα υπεύθυνη για την επεξεργασία της μισθοδοσίας μιας εταιρείας. Ένα άτομο ή εταιρεία που χρησιμεύει ως επεξεργαστής μισθοδοσίας έχει συνήθως τη δουλειά να επεξεργάζεται λογαριασμούς μισθοδοσίας και να προετοιμάζει επιταγές εργαζομένων, άμεσες καταθέσεις και άλλους τρόπους πληρωμής. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία πληρωμών ανεξάρτητου εργολάβου. Στο πλαίσιο αυτής της διαδικασίας, οι υπεύθυνοι επεξεργασίας πληρωμών χρεώνονται συνήθως για παρακράτηση φόρων από πληρωμές εργαζομένων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία στη συγκεκριμένη δικαιοδοσία. Ομοίως, μπορεί να πρέπει να παρακρατήσει χρήματα για λογαριασμούς συνταξιοδότησης και άλλες εθελοντικές εισφορές εργαζομένων.
Όταν ένας εργαζόμενος, και μερικές φορές ένας ανεξάρτητος εργολάβος, πληρώνεται χρήματα που οφείλονται από μια εταιρεία, είναι συνήθως ένας επεξεργαστής πληρωμών που το κάνει να συμβεί. Ένας επεξεργαστής πληρωμών χρησιμοποιεί τα αρχεία που παρέχονται από μια εταιρεία για να καθορίσει πόσες ώρες έχει εργαστεί ένα άτομο και το ωρομίσθιο του. Ωστόσο, εάν ένα άτομο λαμβάνει έναν καθορισμένο μισθό, ο επεξεργαστής μπορεί να χρησιμοποιήσει τα αρχεία της εταιρείας για να καθορίσει το μισθωτό ποσό που οφείλεται σε μια περίοδο αμοιβής. Αυτό το ποσό γίνεται η ακαθάριστη αμοιβή που οφείλει ο εργαζόμενος, αν και μπορεί να μην είναι το ποσό που λαμβάνει πραγματικά.
Στα περισσότερα μέρη, ένας επεξεργαστής μισθοδοσίας δεν προετοιμάζει απλώς επιταγές εργαζομένων με βάση το ακαθάριστο ποσό της αμοιβής του εργαζομένου. Αντ ‘αυτού, συχνά καλείται να παρακρατήσει μια σειρά υποχρεωτικών φόρων από την πληρωμή του εργαζομένου. Μπορεί, ωστόσο, να παρακρατήσει ποσά για πράγματα στα οποία ο εργαζόμενος έχει συμφωνήσει. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να παρακρατήσει εισφορές για λογαριασμούς συνταξιοδότησης και ιατρικής ασφάλισης. Οι παρακρατήσεις μισθοδοσίας μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη δικαιοδοσία, τον εργοδότη και τις επιθυμίες του μεμονωμένου εργαζομένου.
Ο επεξεργαστής μισθοδοσίας μπορεί μερικές φορές να προσαρμόσει την αμοιβή ενός υπαλλήλου από το βασικό ποσό κατά την προετοιμασία των αμοιβών. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να κάνει προσαρμογές για πράγματα όπως διακοπές ή ασθένεια σε ορισμένες περιπτώσεις. Μπορεί επίσης να προσαρμόσει την αμοιβή ενός υπαλλήλου για το χρόνο άδειας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα άτομο ή εταιρεία με αυτόν τον τίτλο πρέπει επίσης να υπολογίσει το οφειλόμενο ποσό και να προσαρμόσει την πληρωμή ενός υπαλλήλου λόγω υπερωριακής αμοιβής.
Συχνά, ένας επεξεργαστής μισθοδοσίας είναι ένα άτομο, αλλά μερικές φορές το έργο το χειρίζεται μια ολόκληρη ομάδα, τμήμα ή εταιρεία μισθοδοσίας. Μερικές φορές, ένας επεξεργαστής μισθοδοσίας είναι ένας υπάλληλος της εταιρείας που χειρίζεται την επεξεργασία μισθοδοσίας για τουλάχιστον έναν υπάλληλο. Σε πολύ μικρές εταιρείες, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης μπορεί να επεξεργάζεται ο ίδιος τις πληρωμές μισθοδοσίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο, ολόκληρα τμήματα είναι αφιερωμένα στην επεξεργασία μισθοδοσίας και ορισμένες εταιρείες αναθέτουν ακόμη και την επεξεργασία μισθοδοσίας σε υπηρεσίες μισθοδοσίας.
SmartAsset.