Ο τρόπος με τον οποίο μια εταιρεία δραστηριοποιείται και αλληλεπιδρά με τους πελάτες και τους πιστωτές της έχει άμεση σχέση με την επαγγελματική της εικόνα. Ο τρόπος με τον οποίο μια εταιρεία χειρίζεται τα επιχειρηματικά της θέματα που αφορούν οικονομικά και χρέη αντικατοπτρίζει την ικανότητά της να διαχειρίζεται σωστά το χρέος, να πληρώνει τους λογαριασμούς της και να χρησιμοποιεί την πίστωση με σύνεση. Η συμπεριφορά της επιχείρησης είναι αυτό που χρησιμοποιούν οι πιστωτές για να καθορίσουν τον επιχειρηματικό πιστωτικό κίνδυνο μιας εταιρείας και εάν η εταιρεία είναι οικονομικά άξια να αναλάβει έναν κίνδυνο εκδίδοντάς της πίστωση.
Οι πωλητές και οι πιστωτές βασίζονται στην οικονομική φερεγγυότητα μιας επιχείρησης για να καθορίσουν την πιστοληπτική της ικανότητα. Αξιολογούν προηγούμενα οικονομικά αρχεία, τρέχουσες τραπεζικές καταστάσεις, προηγούμενο ιστορικό πληρωμών σε άλλους προμηθευτές και πιστωτικές αναφορές. Αυτές οι πληροφορίες συγκεντρώνονται και χρησιμοποιούνται ως μηχανισμός παρακολούθησης για να σημειωθούν τυχόν μοτίβα ή τάσεις που ξεχωρίζουν αισθητά. Ψάχνουν για ασυνέπειες και διακυμάνσεις και λαμβάνουν υπόψη τις ελαφρυντικές συνθήκες που περιβάλλουν την οικονομική υγεία της επιχείρησης. Ο επιχειρηματικός πιστωτικός κίνδυνος είναι η υπόθεση ότι όλοι αυτοί οι παράγοντες μαζί θα βοηθήσουν στον καθορισμό του εάν η πίστωση θα πρέπει να επεκταθεί στην εταιρεία.
Κατά τον προσδιορισμό του επιχειρηματικού πιστωτικού κινδύνου, οι παράγοντες που λαμβάνονται υπόψη περιλαμβάνουν τον χρόνο ύπαρξης της επιχείρησης, τις ετήσιες πωλήσεις της, την πιστωτική της έκθεση και τις δεξιότητες και την εμπειρία των ηγετών της. Η ημερομηνία έναρξης της επιχείρησης βοηθά στον προσδιορισμό της πιθανότητας μακροζωίας και ευρωστίας της επιχείρησης. Όσο περισσότερο η επιχείρηση είναι σε λειτουργία, τόσο πιο πιθανό είναι να λάβει πίστωση.
Οι δεξιότητες και η εμπειρία των ηγετών επιχειρήσεων χρησιμοποιούνται για την ανάθεση χρηματοοικονομικών κινδύνων στον οργανισμό σε περίπτωση που η επιχείρηση αθετήσει. Οι ηγέτες θα θεωρούνταν υπεύθυνοι για το προκύπτον χρέος. Οι ετήσιες πωλήσεις της επιχείρησης βοηθούν στον προσδιορισμό του εάν ο επιχειρηματικός πιστωτικός κίνδυνος αξίζει τη συναλλαγή και εάν είναι πιθανό να αποπληρωθεί με βάση το ποσό του εισοδήματος που βλέπει η επιχείρηση. Το πιστωτικό αρχείο της εταιρείας είναι μια επισκόπηση της οικονομικής ευρωστίας της εταιρείας. Δείχνει επίσης το ιστορικό αποπληρωμής άλλων δανείων και εάν έχουν προκύψει άλλες καταστάσεις αθέτησης υποχρεώσεων με την εταιρεία.
Όταν υπάρχει κίνδυνος, συχνά υπάρχει άρνηση σε αιτήματα πίστωσης. Ωστόσο, ακόμη και αφού μια επιχείρηση λάβει επέκταση πίστωσης, ο δανειολήπτης μπορεί να αθετήσει το δάνειο και να μην πραγματοποιήσει πληρωμές όπως έχει συμφωνηθεί συμβατικά. Αυτός είναι γνωστός ως κίνδυνος αθέτησης υποχρεώσεων και τυχόν μελλοντικές πιθανότητες εξασφάλισης επιχειρηματικού δανείου επηρεάζονται αρνητικά από αυτήν τη συμπεριφορά. Ο επιχειρηματικός πιστωτικός κίνδυνος της εταιρείας επηρεάζεται σοβαρά και η πιστωτική δραστηριότητα της εταιρείας μπορεί να παραμείνει στην οικονομική της ιστορία για πέντε έως επτά χρόνια.