Η απόδειξη οικονομικής ευθύνης είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των τύπων τεκμηρίωσης και πληροφοριών υποστήριξης που επιβεβαιώνουν ότι μια επιχείρηση ή ένα άτομο είναι ικανό να διαχειρίζεται χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία με συνετό και υπεύθυνο τρόπο. Αυτός ο τύπος τεκμηρίωσης απαιτείται συχνά σε μια σειρά επιχειρηματικών ρυθμίσεων και μπορεί ακόμη και να είναι απαραίτητος ως μέρος της διαδικασίας για να σας επιτραπεί να χειριστείτε ένα μηχανοκίνητο όχημα στους δρόμους που ελέγχονται από τοπική, πολιτειακή ή εθνική κυβέρνηση. Η ιδέα πίσω από την απόδειξη της οικονομικής ευθύνης είναι να διασφαλιστεί ότι η υπό έλεγχο οντότητα διαθέτει περιουσιακά στοιχεία όπως επαρκή ασφαλιστική κάλυψη ή χρηματοοικονομικά αποθεματικά για την τήρηση των δεσμεύσεων που αναλαμβάνονται ως μέρος της συμφωνίας με ένα δεύτερο μέρος.
Στην περίπτωση της παροχής επαρκούς ασφάλισης, δεν είναι ασυνήθιστο για πολλές κυβερνητικές δικαιοδοσίες να απαιτούν από τα άτομα και τις επιχειρήσεις να διατηρούν επαρκή κάλυψη που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε περίπτωση κάποιου καταστροφικού γεγονότος. Για παράδειγμα, πολλές πολιτειακές κυβερνήσεις στις Ηνωμένες Πολιτείες απαιτούν από τους χειριστές μηχανοκίνητων οχημάτων να διατηρούν τουλάχιστον ένα ελάχιστο ποσό ασφάλισης αυτοκινήτου προκειμένου να μπορούν να εγγραφούν και να χειριστούν ένα αυτοκίνητο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η απόδειξη ασφάλισης πρέπει να προσκομιστεί τη στιγμή που ανανεώνονται οι ετικέτες του αυτοκινήτου. Συνήθως, αυτές οι πολιτείες απαιτούν επίσης από τους πωλητές μηχανοκίνητων οχημάτων να αποκτήσουν απόδειξη ασφάλισης πριν επιτρέψουν στους αγοραστές να οδηγήσουν αυτοκίνητα από την παρτίδα τους, διασφαλίζοντας έτσι ότι ο νέος ιδιοκτήτης είναι οικονομικά ικανός να καλύψει τυχόν ζημίες που θα μπορούσαν να προκύψουν ως αποτέλεσμα περιστατικού που περιλαμβάνει συγκεκριμένο μηχανοκίνητο όχημα.
Οι επιχειρήσεις είναι πιθανό να απαιτούν κάποιου είδους αποδεικτικά στοιχεία οικονομικής ευθύνης όταν επιλέγουν να συνάψουν σχέσεις με άλλες εταιρείες. Αυτά τα αποδεικτικά στοιχεία μπορεί να περιλαμβάνουν περιουσιακά στοιχεία που έχουν δεσμευτεί ως μέρος της συμφωνίας, την απόκτηση ασφάλισης που βοηθά στην προστασία των μερών σε περίπτωση που ένα κοινό έργο μεταξύ των δύο αποτύχει ή απλώς τεκμηρίωση που αποδεικνύει ότι η εταιρεία διαθέτει επαρκή χρηματοοικονομικά αποθεματικά για την επιτυχή επίλυση η συμφωνία θα πρέπει να τερματιστεί σε διάφορα στάδια. Όπως συμβαίνει με κάθε είδος αποδεικτικών στοιχείων οικονομικής ευθύνης, η τεκμηρίωση που παρέχεται πρέπει να ανταποκρίνεται στην έγκριση και των δύο εταίρων προκειμένου να θεωρηθεί αποδεκτή.
Ο απώτερος στόχος κάθε είδους αποδεικτικών στοιχείων οικονομικής ευθύνης είναι να διασφαλιστεί ότι όλα τα εμπλεκόμενα μέρη προστατεύονται από ζημίες που θα μπορούσαν να προκύψουν λόγω κάποιου γεγονότος που σχετίζεται με τη συνεχιζόμενη σχέση μεταξύ δύο ή περισσότερων οντοτήτων. Ομάδες επενδυτών συχνά απαιτούν από τους συμμετέχοντες να παρέχουν βασικές αποδείξεις οικονομικής ευθύνης προτού τους επιτραπεί να επενδύσουν σε ένα πρόγραμμα επιχειρηματικών κεφαλαίων ή σε μια στρατηγική εταιρικής εξαγοράς. Το είδος των αποδεικτικών στοιχείων που απαιτούνται θα ποικίλλει ανάλογα με την κατάσταση, αλλά είναι συνήθως απαραίτητο πριν προχωρήσει η συμφωνία και τελικά ωφελήσει όλους τους ενδιαφερόμενους.