Ένας ταξινομημένος ισολογισμός είναι αυτός όπου ένας λογιστής τοποθετεί οικονομικές πληροφορίες σε συγκεκριμένες ομάδες. Οι κύριες ομάδες σε έναν ισολογισμό περιλαμβάνουν περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια ιδιοκτητών ή μετόχων. Στο πλαίσιο των στοιχείων ενεργητικού και παθητικού, οι υποομάδες θα περιέχουν συγκεκριμένες πληροφορίες. Αυτή η παρουσίαση επιτρέπει την ακριβή απεικόνιση της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας.
Τα περιουσιακά στοιχεία αντιπροσωπεύουν όλα τα στοιχεία που κατέχει και χρησιμοποιεί μια εταιρεία για να δημιουργήσει έσοδα. Κυκλοφορούντα στοιχεία ενεργητικού είναι εκείνα τα στοιχεία που χρησιμοποιούνται σε λιγότερο από 12 μήνες. Τα μετρητά, τα αποθέματα, τα γραμμάτια εισπρακτέα, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί και κάθε άλλο στοιχείο που δεν θα διαρκέσει πολύ ανήκει σε αυτή την κατηγορία. Περιουσιακά στοιχεία που θα χρησιμοποιούνται για περισσότερους από 12 μήνες εμπίπτουν στη μακροπρόθεσμη ταξινόμηση περιουσιακών στοιχείων, όπως επενδύσεις, ενσώματα πάγια στοιχεία και άυλα περιουσιακά στοιχεία. Άλλα περιουσιακά στοιχεία είναι συνήθως μια κατηγορία που προτιμούν να μην χρησιμοποιούν οι εταιρείες, καθώς μπορεί να αντιπροσωπεύουν αμφισβητήσιμη ταξινόμηση.
Οι υποχρεώσεις είναι παρόμοιες με τα περιουσιακά στοιχεία στην ταξινόμηση. Όπως και με τα περιουσιακά στοιχεία, ο ταξινομημένος ισολογισμός διαχωρίζει τα οφειλόμενα χρήματα σε τρέχουσες και μακροπρόθεσμες ομάδες. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες των οικονομικών καταστάσεων να προσδιορίσουν πόσα χρήματα έχει μια εταιρεία όσον αφορά τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την πληρωμή τρεχουσών υποχρεώσεων — οφειλόμενα χρήματα που πρέπει να εξοφληθούν εντός 12 μηνών. Το ίδιο ισχύει για τις μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις, όπου η εταιρεία χρησιμοποιεί συνήθως αυτά τα κεφάλαια για την αγορά μακροπρόθεσμων περιουσιακών στοιχείων.
Οι χρήστες του ταξινομημένου ισολογισμού της εταιρείας συχνά διεξάγουν ανάλυση αναλογιών για να ανακαλύψουν την πραγματική οικονομική θέση της εταιρείας. Ενώ τα οικονομικά μεγέθη που αναφέρονται στην κατάσταση μπορεί να παρουσιάζουν μια υγιή προοπτική, οι αναλογίες επιτρέπουν στους χρήστες να συγκρίνουν την κατάσταση με τον μέσο όρο του κλάδου. Ένας κοινός λόγος είναι ο λόγος των συνολικών χρεών προς το σύνολο του ενεργητικού. Αυτό δείχνει πόση μόχλευση χρησιμοποιεί η εταιρεία για να πληρώσει για περιουσιακά στοιχεία. Ένας δείκτης άνω του 1.0 υποδεικνύει ότι περισσότερο από 1 δολάριο ΗΠΑ (USD) για κάθε περιουσιακό στοιχείο προέρχεται από χρήση χρέους, η οποία είναι συχνά μη βιώσιμη οικονομικά.
Το επιχειρηματικό περιβάλλον αρχίζει γρήγορα να προτιμά τον ταξινομημένο ισολογισμό έναντι της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων μιας εταιρείας. Ο ισολογισμός παρουσιάζει τον πραγματικό οικονομικό πλούτο που δημιουργεί η εταιρεία μέσω των δραστηριοτήτων της. Αφαιρώντας το σύνολο των υποχρεώσεων από το σύνολο του ενεργητικού, οι χρήστες των οικονομικών καταστάσεων μπορούν να υπολογίσουν την πραγματική αξία της εταιρείας. Αυτός ο υπολογισμός συχνά βοηθά τους μετόχους να καθορίσουν πόσα χρήματα μπορούν να λάβουν εάν η εταιρεία πτωχεύσει και ρευστοποιήσει τα περιουσιακά της στοιχεία.