Η ηλεκτρονική εντολή πληρωμής είναι μια μέθοδος μεταφοράς χρημάτων μεταξύ τραπεζών και ανθρώπων. Αυτό το χρηματοοικονομικό προϊόν είναι διαθέσιμο στα περισσότερα γραφεία ταχυδρομικών υπηρεσιών και είναι παρόμοιο με μια πιστοποιημένη επιταγή. Ένας πελάτης μπορεί να αγοράσει ένα χρηματικό ένταλμα και να μεταφέρει τα χρήματα σε τράπεζα προορισμού ή ιδιώτη. Τα χρήματα συνήθως ταχυδρομούνται στον έμπορο προορισμού τη στιγμή της συναλλαγής.
Η Ταχυδρομική Υπηρεσία των Ηνωμένων Πολιτειών παρέχει εγγυημένα πιστοποιητικά ηλεκτρονικών εντολών. Αυτοί οι λογαριασμοί περιέχουν ειδικές γκραβούρες και υδατογραφήματα που έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν τα έγγραφα πιο δύσκολο να πλαστογραφηθούν. Η ταχυδρομική υπηρεσία προσδιορίζει κάθε πιστοποιητικό με έναν μοναδικό αριθμό. Αυτές οι χρηματικές εντολές είναι διαθέσιμες μόνο αφού ολοκληρωθεί η πλήρης πληρωμή.
Το ηλεκτρονικό χρηματικό ένταλμα έχει τους ίδιους κινδύνους πλαστογραφίας με οποιοδήποτε έγγραφο εμπορίου σε χαρτί. Τα πλαστά δαχτυλίδια χρησιμοποιούν καλλιτέχνες για τη δημιουργία πλαστών εγγράφων σε χαρτί ως μέθοδο κλοπής χρημάτων από άτομα και οργανισμούς. Πολλοί εγκληματίες έχουν δημιουργήσει με επιτυχία δόλια χρηματικά εντάλματα και τα έχουν τοποθετήσει στην παγκόσμια οικονομία.
Υπάρχουν πολλές προηγμένες λειτουργίες που είναι διαθέσιμες για πελάτες με παραγγελίες χρημάτων. Η ηλεκτρονική εντολή χρημάτων μπορεί να διαχειριστεί και να δημιουργηθεί με προσωπικό υπολογιστή και εκτυπωτή. Αυτό απαιτεί από ένα άτομο να δημιουργήσει έναν λογαριασμό όπου θα μεταφέρει χρήματα σε λογαριασμό αποθέματος για να χρησιμοποιηθούν για μελλοντικές χρηματικές εντολές. Όταν θέλει να δημιουργήσει μια χρηματική εντολή, τα χρήματα αποσύρονται αυτόματα από τον λογαριασμό του όταν δημιουργηθεί το έντυπο έγγραφο.
Οι χρηματικές εντολές συνήθως αποστέλλονται με email ή παραδίδονται χειρόγραφα σε ιδιώτες ή επιχειρήσεις. Αυτά τα έντυπα έγγραφα είναι παρόμοια με τις επικυρωμένες επιταγές, επειδή το χρηματικό ένταλμα απαιτεί πλήρη πληρωμή πριν δημιουργηθεί. Θεωρείται επιταγή που έχει επαληθευτεί μέσω μεταφοράς χρημάτων.
Την τελευταία δεκαετία, έχουν γίνει διαθέσιμοι πολλοί νέοι τύποι συσκευών ανταλλαγής νομισμάτων. Αυτές οι σύγχρονες ηλεκτρονικές μέθοδοι έχουν καταστήσει τη χρήση επιταγών και ηλεκτρονικής χρηματικής εντολής λιγότερο ελκυστική για τους περισσότερους καταναλωτές. Με τη δημοτικότητα των χρεωστικών καρτών και των συστημάτων διαχείρισης κεφαλαίων τρίτων, η ανταλλαγή λογαριασμών γίνεται ογκώδης και δυσκίνητη.
Τα περισσότερα σύγχρονα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα έχουν αυτοματοποιήσει τη διαδικασία πληρωμής λογαριασμών με το Διαδίκτυο. Αυτό έδωσε στους πελάτες ένα μέσο πληρωμής λογαριασμών που παρέχει γρήγορη πληρωμή, χωρίς την ταλαιπωρία της αποστολής επιταγών ή χρημάτων. Η ηλεκτρονική πληρωμή λογαριασμών είναι ένα παράδειγμα εκσυγχρονισμένης οικονομικής διαχείρισης.
Τα χρηματικά εντάλματα χρησιμοποιούνται επίσης από άτομα που δεν αισθάνονται άνετα με τραπεζικούς λογαριασμούς και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα. Αυτά τα άτομα θα χρησιμοποιούν χρηματικές εντολές ως μέθοδο πληρωμής μηνιαίων λογαριασμών νοικοκυριού. Η χρήση χρηματικής εντολής παρέχει μια διαδρομή ελέγχου για την πληρωμή λογαριασμών που δεν είναι διαθέσιμη όταν χρησιμοποιείτε μετρητά.