Ένα σύστημα διαχείρισης κρεβατιού βοηθά τις εγκαταστάσεις υγειονομικής περίθαλψης, ειδικά τα νοσοκομεία, να διαχειρίζονται την τοποθέτηση ασθενών. Τα συστήματα διαχείρισης κρεβατιού μπορεί να αποτελούνται μόνο από πίνακες και τηλέφωνα, ή τα πιο σύγχρονα συστήματα μπορεί να αποτελούνται από εξελιγμένο λογισμικό υπολογιστή. Διαφορετικά συστήματα διαχείρισης χρησιμοποιούν διάφορες μεθόδους για τη βελτιστοποίηση της διαχείρισης του κρεβατιού ασθενών. Τα κρεβάτια ασθενών δεν αναφέρονται μόνο στα φυσικά κρεβάτια στα οποία παραμένουν οι ασθενείς κατά τη διάρκεια της θεραπείας, αλλά σε άλλους πόρους που είναι απαραίτητοι για τη φροντίδα των ασθενών.
Οι εγκαταστάσεις υγειονομικής περίθαλψης που παρέχουν ενδονοσοκομειακή περίθαλψη, όπως τα νοσοκομεία, χρησιμοποιούν συστήματα διαχείρισης κρεβατιών. Ένα σύστημα διαχείρισης κρεβατιού επιτρέπει στους εργαζόμενους μιας μονάδας να εντοπίσουν τυχόν άδεια κρεβάτια που έχουν απομείνει σε διάφορα τμήματα της εγκατάστασης, όπως το χειρουργείο ή η μονάδα εντατικής θεραπείας. Όταν οι ασθενείς πρέπει να μεταφερθούν σε άλλα μέρη της εγκατάστασης ή να μεταφερθούν σε ξεχωριστή εγκατάσταση, ένα σύστημα διαχείρισης κρεβατιού βοηθά στον καθορισμό του σημείου που θα τοποθετηθεί τελικά ο ασθενής.
Τα διαφορετικά συστήματα διαχείρισης κρεβατιού αποτελούνται από διάφορα στοιχεία. Τα παλιά και λιγότερο εξελιγμένα συστήματα αποτελούνταν από λευκούς πίνακες σε κάθε δωμάτιο ασθενών, καθώς και σε σταθμούς νοσηλευτών σε όλη την εγκατάσταση. Τα πιο σύγχρονα συστήματα αποτελούνται από λογισμικό που είναι εγκατεστημένο στους διάφορους υπολογιστές της μονάδας υγειονομικής περίθαλψης, με αυτούς τους υπολογιστές να επικοινωνούν μεταξύ τους μέσω του δικτύου υπολογιστών της εγκατάστασης.
Τα ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης κρεβατιού προέρχονται από μια ποικιλία εταιρειών λογισμικού. Τα προκατασκευασμένα συστήματα έχουν τα δικά τους μοναδικά χαρακτηριστικά, αλλά οι μεγαλύτερες εγκαταστάσεις υγειονομικής περίθαλψης μπορεί να πληρώσουν μια εταιρεία να δημιουργήσει ένα προσαρμοσμένο σύστημα για τις μοναδικές ανάγκες της μονάδας υγειονομικής περίθαλψης. Ορισμένα συστήματα διαχείρισης περιλαμβάνουν λογισμικό που χρησιμοποιείται σε φορητές συσκευές, όπως έξυπνα τηλέφωνα ή υπολογιστές tablet, επιτρέποντας στους εργαζόμενους να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες κρεβατιού όπου κι αν πάνε.
Διαφορετικά συστήματα χρησιμοποιούν διάφορες λειτουργίες για τη διαχείριση της ροής ασθενών, ανάλογα με τη μάρκα του συστήματος διαχείρισης κρεβατιού, καθώς και τυχόν προσαρμογές που γίνονται για μια συγκεκριμένη μονάδα υγειονομικής περίθαλψης. Τα περισσότερα ηλεκτρονικά συστήματα επιτρέπουν στους διευθυντές και σε άλλους εργαζόμενους να βλέπουν αλλαγές σε πραγματικό χρόνο στην πληρότητα του κρεβατιού στα διάφορα τμήματα της εγκατάστασης. Μπορούν επίσης να ρυθμιστούν συστήματα για την αποστολή ειδοποιήσεων σε διάφορα τμήματα όταν έχει προγραμματιστεί η κατάληψη ενός κρεβατιού, ώστε οι εργαζόμενοι σε αυτά τα τμήματα να μπορούν να προετοιμάσουν το κρεβάτι και το δωμάτιο πριν φτάσει ο ασθενής.
Η τοποθέτηση ασθενών σε κρεβάτια δεν είναι το μόνο πράγμα που αντιμετωπίζει ένα σύστημα διαχείρισης κρεβατιού. Το σύστημα βοηθά επίσης στην ανάθεση νοσοκόμων σε ασθενείς και ειδοποιεί τους εργαζόμενους εκ των προτέρων για τυχόν ειδικές προετοιμασίες που πρέπει να τεθούν σε εφαρμογή πριν φτάσει ο ασθενής. Ορισμένα συστήματα αποστέλλουν ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο στα κατάλληλα τμήματα εάν ένα δωμάτιο πρέπει να καθαριστεί ή εάν κάποιος εξοπλισμός πρέπει να μεταφερθεί σε ένα δωμάτιο.