Εάν θέλετε να γίνετε διευθυντής παραγωγής εκτύπωσης, πρέπει να έχετε εργασιακή γνώση των διαδικασιών εκτύπωσης και παραγωγής, έντονη προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα ηγεσίας, ικανότητα προετοιμασίας λεπτομερών χρονοδιαγραμμάτων παραγωγής και εργασία σε αγχωτικές συνθήκες. Οι εξαιρετικές διαπροσωπικές, ενεργητικές ακρόαση και επικοινωνιακές δεξιότητες είναι επίσης σημαντικές λειτουργίες για όσους φιλοδοξούν να γίνουν διευθυντές παραγωγής εκτύπωσης. Είναι επίσης πιθανό να απαιτείται γνώση της παραγωγής και του κόστους εκτύπωσης. Ορισμένοι διαχειριστές παραγωγής εκτύπωσης χρειάζονται τουλάχιστον μια πρόχειρη γνώση μάρκετινγκ και των διαφόρων τύπων λογισμικού προγραμματισμού. Οι εκπαιδευτικές απαιτήσεις για αυτήν τη θέση είναι τυπικά πτυχίο συνεργάτη ή πτυχίου, αν και ορισμένοι διευθυντές έχουν προχωρήσει στις τάξεις τους, μαθαίνοντας τις απαραίτητες δεξιότητες στην πορεία.
Πιθανότατα θα είστε υπεύθυνοι για τον προγραμματισμό και την υλοποίηση των εργασιών παραγωγής εκτυπώσεων μιας συγκεκριμένης εταιρείας ή, εάν εργάζεστε για εμπορική εγκατάσταση εκτύπωσης, για διάφορους πελάτες και εταιρείες. Αυτός ο τύπος εργασίας πιθανότατα θα απαιτήσει να έχετε κάποια εργασιακή γνώση για διαδικασίες δημοσίευσης, εκτύπωσης και εκτύπωσης σε επιτραπέζιους υπολογιστές. Εάν εργάζεστε σε εγκαταστάσεις εκτύπωσης επί τόπου, πιθανότατα θα εργάζεστε με το ίδιο προσωπικό εκτύπωσης και παραγωγής ανά πάσα στιγμή, γεγονός που διευκολύνει λίγο την επικοινωνία και τις διαπροσωπικές σχέσεις. Εάν η εταιρεία για την οποία εργάζεστε δεν διαθέτει εσωτερική εγκατάσταση εκτύπωσης, τότε είναι απαραίτητη η δυνατότητα συνεργασίας με προμηθευτές εκτύπωσης εκτός τόπου ή παραγωγής. Η ενασχόληση με πολλούς πωλητές εκτός ιστότοπου είναι όπου εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες θα σας εξυπηρετήσουν καλύτερα.
Οι δεξιότητες μάρκετινγκ μπορεί να είναι απαραίτητες. Οι συγκεκριμένες λειτουργίες, ικανότητες και ευθύνες των εγκαταστάσεων παραγωγής εκτύπωσης διαφέρουν σημαντικά από εταιρεία σε εταιρεία. Μερικές φορές οι ευθύνες ενός διευθυντή παραγωγής εκτυπώσεων περιλαμβάνουν την επίβλεψη προσωπικού εκτυπωτών ή τεχνικών. Υπό άλλες συνθήκες, μπορεί να εργαστείτε σε ένα έργο από την αρχή μέχρι την ολοκλήρωση, ενώ επιβλέπετε συγγραφείς, καλλιτέχνες παραγωγής, σχεδιαστές, φωτογράφους και εικονογράφους. Σε κάθε περίπτωση, η κύρια λειτουργία της εργασίας είναι να παρακολουθείτε ένα έργο και να κάνετε ό, τι είναι απαραίτητο για να το παραδώσετε εγκαίρως και εντός του προϋπολογισμού. Αυτό απαιτεί εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης, επικοινωνίας και οργάνωσης.
Για να γίνετε διευθυντής παραγωγής εκτύπωσης, πιθανότατα θα χρειαστείτε καλά ανεπτυγμένες δεξιότητες επικοινωνίας. Η ενεργός ακρόαση θα είναι ένα μεγάλο μέρος αυτής της δουλειάς, καθώς θα συνεργαστείτε στενά με άτομα σε εκτελεστικό επίπεδο, καθώς και με βοηθούς εισόδου και με όλα τα ενδιάμεσα. Μερικοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν πώς λειτουργεί η διαδικασία παραγωγής εκτύπωσης, οπότε η ικανότητα να διατυπώνετε μερικές φορές διφορούμενες έννοιες και οδηγίες πελάτη σε ένα σαφές και συνοπτικό σχέδιο δράσης θα σας εξυπηρετήσει σε αυτή τη θέση. Η ικανότητα επικοινωνίας με σαφήνεια γραπτώς είναι επίσης απαραίτητη δεξιότητα για αυτή τη θέση.
Η γνώση του τρόπου προγραμματισμού πολλών διαφορετικών έργων και της συνεχούς ροής όλων των εργασιών προκειμένου να τηρηθούν διάφορες προθεσμίες είναι μια άλλη απαιτούμενη δεξιότητα. Εάν συνεργάζεστε με προμηθευτές εκτός ιστότοπου, αυτή η θέση απαιτεί να γνωρίζετε το κόστος των διαφόρων υπηρεσιών, όπως υπηρεσίες δημοσίευσης επιτραπέζιων υπολογιστών, προεκτύπωσης και υπηρεσίας εκτύπωσης. Η εκτίμηση των μερικές φορές περίπλοκων τελών και χρεώσεων των πωλητών και των υπηρεσιών, διατηρώντας παράλληλα τους πωλητές που εργάζονται εντός συγκεκριμένων δημοσιονομικών περιορισμών και τηρώντας τις προθεσμίες μπορεί επίσης να αποτελεί μέρος αυτής της εργασίας.