Ο γραμματέας διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας είναι ένας τύπος νομικού βοηθού που συνεργάζεται με δικηγόρους και πράκτορες διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας για την αντιμετώπιση αγωγών ή άλλων νομικών ζητημάτων που αφορούν διπλώματα ευρεσιτεχνίας. Ένα δίπλωμα ευρεσιτεχνίας είναι ουσιαστικά μια νομική εγγύηση ιδιοκτησίας μιας ιδέας, μιας έννοιας ή μιας εφεύρεσης για ένα ορισμένο χρονικό διάστημα που χορηγείται σε ένα πρόσωπο ή οντότητα που πιστώνεται με τη δημιουργία ή την εφεύρεση αυτής της ιδέας. Ένας γραμματέας διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας μπορεί να εργάζεται σε δικηγορικό γραφείο, καταθέτοντας ή οργανώνοντας διαφορετικά διπλώματα ευρεσιτεχνίας και αντιμετωπίζοντας αγωγές, νομικές αξιώσεις ή διαφορές ως βοηθός δικηγόρου διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας ή άλλου επαγγελματία διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, η δουλειά του γραμματέα διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας είναι ως επί το πλείστον γραφειοκρατική. Η οργάνωση, η κατάθεση, η υποβολή εγγράφων, η κατάρτιση εγγράφων και η αντιμετώπιση άλλων αναγκών που σχετίζονται με το δίκαιο των διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας θα πέσουν συχνά στους ώμους του γραμματέα διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας. Η κατάρτιση είναι διαθέσιμη για αυτήν τη δουλειά και πολλοί γραμματείς που ξεκινούν σε θέσεις χαμηλότερου επιπέδου μπορούν να λάβουν μέρος στην επαγγελματική κατάρτιση ή στη μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση για να μάθουν τις απαραίτητες δεξιότητες για να είναι επιτυχείς στον τομέα. Ένας καλός γραμματέας διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας θα έχει μια βασική κατανόηση του νόμου περί διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας και των νομικών διαδικασιών που αφορούν ζητήματα διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας και θα είναι σε θέση να μάθει νέες δεξιότητες τόσο στο γραφείο όσο και στο δίκαιο διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας.
Οι δεξιότητες οργάνωσης είναι ζωτικής σημασίας για τη δουλειά του γραμματέα διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας, όπως και οι δεξιότητες επικοινωνίας και οι δεξιότητες διόρθωσης. Αυτός ή αυτή θα ασχοληθεί με πολύπλοκα έγγραφα και ο γραμματέας θα είναι υπεύθυνος για την οργάνωση και τη διατήρηση των αρχείων και των γραφειοκρατικών στοιχείων. Δικηγόροι ή παρανόμοι μπορούν επίσης να βασίζονται στη γραμματέα για την εκτέλεση καθηκόντων διόρθωσης, υπαγόρευσης, πληκτρολόγησης και εισαγωγής δεδομένων. Η γραμματέας θα πρέπει συχνά να πραγματοποιεί τηλεφωνικές κλήσεις, να έχει προσωπικές αλληλεπιδράσεις με πελάτες ή άλλα δικηγορικά γραφεία και διαφορετικά να αλληλεπιδρά με μια ποικιλία διαφορετικών επαγγελματιών σε όλο το νομικό σύστημα.
Αυτή η θέση μεσαίου επιπέδου απαιτεί συχνά από έναν υποψήφιο να έχει πολυετή εμπειρία ως γραμματέας, κατά προτίμηση σε περιβάλλον δικαίου ευρεσιτεχνίας. Απαιτείται εκπαίδευση γυμνασίου και πιθανότατα θα απαιτηθεί και κάποια μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση. Πτυχίο συνεργάτη μπορεί να μην απαιτείται, αλλά είναι συχνά επιθυμητό, όπως και η σχετική εργασιακή εμπειρία. Η κατάρτιση σε διάφορα προγράμματα υπολογιστών, η επεξεργασία κειμένου και οι δεξιότητες επικοινωνίας συχνά απαιτούνται ή προτιμώνται από τους εργοδότες. Δεν απαιτείται επίσημη νομική κατάρτιση, αν και ένας γραμματέας μπορεί να παρακολουθήσει βασικά μαθήματα πολιτικής ή άλλα σχετικά μαθήματα που θα τον προετοιμάσουν για μια εργασία στον τομέα.