Τι κάνει ένας Διοργανωτής;

Ο προωθητής είναι ένα άτομο που είναι υπεύθυνο για το μάρκετινγκ και τη δημοσίευση εκδηλώσεων. Μπορεί να εργαστεί για να διαφημίσει εκδηλώσεις όπως συναυλίες, αθλητικά τουρνουά ή φιλανθρωπικές εκδηλώσεις. Οι υπεύθυνοι προώθησης πρέπει να βρουν δημιουργικούς τρόπους για να βεβαιωθούν ότι το κοινό γνωρίζει τα γεγονότα, προκειμένου να προσελκύσει πλήθη.

Ανάλογα με τον προϋπολογισμό μάρκετινγκ του χώρου, ένας υπεύθυνος προώθησης θα πρέπει να βρει μοναδικούς και προσιτούς τρόπους για τη διάδοση πληροφοριών σχετικά με την εκδήλωση, ενώ την προωθεί με τρόπο που κάνει τους ανθρώπους να θέλουν να παρευρεθούν. Οι υπεύθυνοι προώθησης πρέπει γενικά να είναι σε θέση να προβλέψουν ποια είδη μάρκετινγκ θα λειτουργήσουν για συγκεκριμένες εκδηλώσεις. Για παράδειγμα, ορισμένοι υπεύθυνοι προώθησης μπορεί να είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιήσουν ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης για να προωθήσουν μια εκδήλωση για άτομα που έχουν τεχνολογία και είναι εικοσάρηδες, αντί να βασίζονται σε άλλες διαφημίσεις.

Κατά τη διάρκεια συγκεκριμένων εκδηλώσεων ή έργων, οι υπεύθυνοι προώθησης ενδέχεται να χρειαστεί να συνεργαστούν με πολλά άλλα άτομα σε άλλες βιομηχανίες για την πλήρη οργάνωση και εμπορική εκδήλωση. Για παράδειγμα, μπορεί να συνεργαστεί με γραφίστες και υπαλλήλους καταστημάτων αντιγράφων προκειμένου να επιβλέψει τον σχεδιασμό, την παραγωγή και τη διανομή φυλλαδίων εκδηλώσεων. Οι υποψήφιοι υποστηρικτές ενδέχεται να κόψουν τα φυλλάδια οι ίδιοι, ενώ έμπειροι υποστηρικτές έχουν να τους διανέμουν εθελοντές.

Υπάρχουν διάφοροι τομείς προώθησης για τους οποίους μπορεί να ειδικευτεί κάποιος. Οι ιδιοκτήτες νυχτερινών κέντρων μπορούν να προσληφθούν από ιδιοκτήτες κλαμπ για να αυξήσουν τον αριθμό των θαμώνων που εμφανίζονται, ειδικά αν θέλουν να αυξήσουν τις επιχειρήσεις τους σε ορισμένες νύχτες της εβδομάδας. Ο ιδιοκτήτης ενός νυχτερινού κέντρου συνήθως συνάπτει μια συμφωνία με έναν προωθητή ότι πληρώνεται μόνο εάν εμφανιστεί ένας ελάχιστος αριθμός ατόμων ή το μπαρ φτάσει σε ένα καθορισμένο χρηματικό κέρδος. Μερικές φορές οι υποστηρικτές των νυχτερινών κέντρων λαμβάνουν μέρος των χρεώσεων εισόδου.

Μουσικοί ή αθλητές θεατές μπορούν να προσλάβουν τους δικούς τους υποστηρικτές που επικεντρώνονται αποκλειστικά στην προώθηση των συγκεκριμένων εμφανίσεών τους. Οι πελάτες γενικά συμφωνούν να πληρώνουν στους υποστηρικτές τους ένα ποσοστό των κερδών τους για την εκδήλωση. Ο κύριος στόχος ενός προωθητή είναι να κάνει συνεχώς τους ανθρώπους να εμφανίζονται στις συναυλίες ή τις εμφανίσεις του πελάτη του και να αυξήσουν τη δημόσια αναγνώριση του πελάτη. Καθώς ο πελάτης γίνεται πιο γνωστός, θα μπορεί να επιβάλει περισσότερα τέλη εμφάνισης, γεγονός που αυξάνει τα κέρδη ενός προωθητή.

Η εργασία προώθησης βασίζεται σε έργα, επομένως ένας υπεύθυνος προώθησης μπορεί να εργάζεται πολλές ώρες πριν από μια εκδήλωση και στη συνέχεια να είναι εκτός εργασίας μέχρι την επόμενη εκδήλωση. Συνήθως δεν υπάρχει επίσημη προπτυχιακή εκπαίδευση για να γίνει κάποιος προαγωγέας. Οι προωθητές που τείνουν να είναι οι πιο επιτυχημένοι είναι αυτοί που μπορούν να καταλάβουν ποιες στρατηγικές μάρκετινγκ θα είναι πιο επιτυχημένες για διαφορετικά δημογραφικά στοιχεία. Η επιτυχία στην προώθηση μετριέται γενικά με το ύψος του κέρδους που έχει το γεγονός. Ακόμα κι αν ένας υπεύθυνος προώθησης μπορεί να συγκεντρώσει τεράστια πλήθη, μπορεί να μην έχει συνεχίσει την επιτυχία εάν δαπανηθούν πολλά χρήματα για το μάρκετινγκ και δεν υπάρξει μεγάλο καθαρό κέρδος.