Ένας υπάλληλος κυκλώματος είναι διαχειριστής κυκλικού δικαστηρίου. Αυτά τα μέλη του δικαστικού κλάδου της κυβέρνησης ενεργούν ως φύλακες των αρχείων για το δικαστήριο. Οτιδήποτε φαίνεται στο δικαστήριο χτυπά πρώτα το γραφείο του γραμματέα και όποιος επιθυμεί να κάνει έρευνα για υποθέσεις που έχουν εξεταστεί στο δικαστήριο πρέπει να επισκεφθεί τον υπάλληλο. Κλασικά, αυτοί οι αξιωματούχοι εκλέγονται από τους ψηφοφόρους, για όρους διάρκειας που ποικίλλουν, ανάλογα με την περιοχή, με τις θητείες τεσσάρων έως έξι ετών να είναι πολύ συχνές.
Όποιος θέλει να καταθέσει μια υπόθεση πρέπει να την υποβάλει στον υπάλληλο κυκλώματος. Ο υπάλληλος επιθεωρεί τις καταθέσεις πολιτικών, ποινικών, ανηλίκων και προδικαστικών για να επιβεβαιώσει ότι είναι πλήρεις και ανοίγει ένα αρχείο για κάθε κατάθεση που θα χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση της κατάθεσης καθώς κινείται στο δικαστήριο. Αυτοί οι υπάλληλοι παρευρίσκονται τακτικά στο δικαστήριο ή στέλνουν τους βοηθούς τους στο δικαστήριο ως εκπρόσωποί τους και διατηρούν αντίγραφα των εγγράφων που παρουσιάζονται στο δικαστήριο, τελικές αποφάσεις και άλλες πληροφορίες. Πολλοί τηρούν τόσο ηλεκτρονικά όσο και χάρτινα αρχεία, ενώ ορισμένοι υπάλληλοι εργάζονται επίσης για τη μετατροπή παλιών χειρόγραφων αρχείων σε ηλεκτρονική μορφή.
Ένας γραμματέας είναι επίσης ο οικονομικός λειτουργός του δικαστηρίου εκτός από διαχειριστής. Οι υπάλληλοι κυκλώματος χειρίζονται αμοιβές που καταβάλλονται στο δικαστήριο και εκταμιεύσεις από το δικαστήριο, διατηρώντας αρχεία για τα χρήματα που έχουν μετακινηθεί μέσω του δικαστηρίου. Μπορούν επίσης να λειτουργήσουν ως πράκτορες συλλογής ή να αναθέσουν εργασίες συλλογής σε εταιρείες που ειδικεύονται σε τέτοιου είδους εργασίες, ώστε να μπορούν να εισπράξουν τέλη ληξιπρόθεσμης οφειλής στο δικαστήριο.
Σε πολλές περιοχές, ο γραμματέας κρατά επίσης τη Σφραγίδα του Δικαστηρίου και μπορεί να εμπλέκεται σε δικαστικές διαδικασίες, όπως η ανάγνωση της ετυμηγορίας, εκτός από την τήρηση αρχείων. Ο υπάλληλος του κυκλικού δικαστηρίου επικουρείται συνήθως από μια ομάδα υπαλλήλων, καθώς η εργασία ακόμη και σε ένα μικρό δικαστήριο μπορεί να είναι συντριπτική για ένα άτομο. Αυτοί οι δικαστικοί υπάλληλοι παρέχουν επίσης πληροφορίες σχετικά με το δικαστήριο, οι οποίες μπορεί να είναι χρήσιμες για άτομα που παρευρίσκονται στο δικαστήριο, από την απάντηση σε ερωτήσεις σχετικά με τις ώρες του δικαστηρίου έως τη βοήθεια ατόμων με νομικές καταθέσεις.
Άτομα που ενδιαφέρονται να ερευνήσουν ιστορικά δικαστικά αρχεία για οποιονδήποτε λόγο συνεργάζονται με τον υπάλληλο κυκλώματος για να βρουν τα έγγραφα που χρειάζονται. Μερικά παραδείγματα λόγων για τους οποίους οι άνθρωποι μπορεί να θέλουν να αναθεωρήσουν τα παλιά αρχεία περιλαμβάνουν: γενεαλογική έρευνα, έρευνα για ιστορικές γραμμές και όρια ιστορικών περιουσιών ως μέρος της αναζήτησης τίτλου που πραγματοποιείται όταν πωλείται ένα ακίνητο και ιστορική έρευνα.