Υπάρχουν διάφοροι διαφορετικοί τρόποι για να κερδίσετε συμβολαιογραφική πιστοποίηση, ανάλογα με την τοποθεσία του καθενός. Στις ΗΠΑ, οι διαδικασίες πιστοποίησης διαφέρουν συνήθως από πολιτεία σε πολιτεία. Επομένως, κάποιος που ελπίζει να γίνει συμβολαιογράφος θα πρέπει να συμβουλευτεί τις ιδιαίτερες απαιτήσεις όπου ζει. Τα περισσότερα κράτη έχουν πληροφορίες στους κυβερνητικούς ιστότοπούς τους σχετικά με την πιστοποίηση και τις υποχρεώσεις κατάρτισης, εάν υπάρχουν, για να γίνουν συμβολαιογράφο. Αφού ολοκληρώσει όλα τα απαραίτητα μαθήματα και περάσει μια εξέταση, ένα άτομο συνήθως μπορεί να υποβάλει αίτηση για πιστοποίηση, μαζί με τα τέλη για την κάλυψη της επίσημης προμήθειας ή της σφραγίδας του συμβολαιογράφου.
Για άτομα που ενδιαφέρονται για συμβολαιογραφική πιστοποίηση, υπάρχουν αρκετές διαθέσιμες εκπαιδευτικές επιλογές που θα τους βοηθήσουν να προετοιμαστούν για τις απαραίτητες εξετάσεις. Μπορεί επίσης να απαιτείται ή όχι να παρακολουθήσουν επίσημα μαθήματα συμβολαιογράφων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το μόνο που απαιτείται για την πιστοποίηση είναι να περάσετε μια εξέταση. Επομένως, κάποιος μπορεί να επιλέξει να προετοιμαστεί για τις εξετάσεις ολοκληρώνοντας ένα μάθημα αυτο-μελέτης στον δικό του χρόνο. Άλλα άτομα ενδέχεται να επιλέξουν να εγγραφούν σε μια τάξη, είτε online είτε αυτοπροσώπως σε ένα παραδοσιακό εκπαιδευτικό ίδρυμα. Διαφορετικά προγράμματα προσφέρουν γενικά διαφορετική διάρκεια εκπαίδευσης. Πολλά μαθήματα διαρκούν μόνο λίγες ώρες ή μια ολόκληρη ημέρα, με την εξέταση να δίνεται με την ολοκλήρωση του μαθήματος.
Υπάρχουν ακόμη και μερικές πολιτείες που κανονικά δεν απαιτούν εξετάσεις για συμβολαιογραφική πιστοποίηση. Σε αυτά τα μέρη, ένας αιτών μπορεί απλά να υποβάλει ένα έντυπο, να πληρώσει ένα τέλος πιστοποίησης και να αγοράσει τη συμβολαιογραφική του σφραγίδα. Τα περισσότερα κράτη απαιτούν ο αιτών να είναι 18 ετών και άνω. Κανονικά ορίζουν ότι το άτομο είναι κάτοικος του κράτους ή έχει την κύρια έδρα της επιχείρησής του εκεί. Για να καθορίσετε τις ακριβείς οδηγίες για την πιστοποίηση, μπορείτε συνήθως να ζητήσετε από το κράτος ένα συμβολαιογραφικό εγχειρίδιο.
Η Εθνική Ένωση Συμβολαιογράφων μπορεί να είναι ένας άλλος χρήσιμος πόρος για πληροφορίες σχετικά με την πιστοποίηση συμβολαιογράφου. Συνήθως παρέχει πληροφορίες που αφορούν το κράτος και χρησιμεύει ως οργανισμός μελών για συμβολαιογράφους. Επιπλέον, ορισμένες διαδικτυακές εταιρείες ισχυρίζονται ότι μπορούν να παρέχουν πλήρη προετοιμασία για να γίνει κάποιος πιστοποιημένος ως συμβολαιογράφος. Τα προϊόντα τους συχνά περιλαμβάνουν ζωντανά σεμινάρια ή μαθήματα αυτόνομα, πρακτικές εξετάσεις και οδηγούς σπουδών. Ορισμένοι παρέχουν επίσης επιχειρηματική υποστήριξη σε συμβολαιογράφους αφού έχουν πιστοποιηθεί. Ορισμένα παραδείγματα περιλαμβάνουν την καταχώριση των συμβολαιογράφων σε έναν εθνικό κατάλογο ή τη βοήθεια ατόμων για τη δημιουργία και τη φιλοξενία επαγγελματικών ιστοσελίδων.