Τι κάνει ένας Διαχειριστής MIS;

Ο διαχειριστής MIS σε έναν οργανισμό είναι υπεύθυνος για τα πληροφοριακά συστήματα και πρέπει να επικεντρώνεται στην ανάπτυξη, τη χρήση και την επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με αυτές τις βάσεις δεδομένων και τα δίκτυα. Αυτό το επάγγελμα είναι μέρος του τμήματος Πληροφοριακών Συστημάτων Διαχείρισης (MIS) που μια εταιρεία θα χρησιμοποιήσει για να διασφαλίσει την ασφάλεια και την αποτελεσματικότητα της αποθήκευσης και της ανάκτησης δεδομένων. Ενώ ο κύριος στόχος αυτής της εργασίας είναι τα ενημερωτικά προγράμματα, ο διευθυντής μπορεί να απαιτείται να εκτελεί εξειδικευμένα καθήκοντα ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας και τις απαιτήσεις του κλάδου.

Ένας βασικός τομέας που θα επιβλέπει ο Διαχειριστής MIS είναι η συντήρηση και η αναβάθμιση των δικτύων υπολογιστών. Θα εποπτεύει και θα ελέγχει όλες τις εφαρμογές υπολογιστών που σχετίζονται με εταιρικά δίκτυα και θα είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση της ασφάλειας μέσω της έγκρισης και εφαρμογής προγραμμάτων προστασίας από ιούς και τείχη προστασίας. Μπορεί να υλοποιήσει ο ίδιος τη συνήθη συντήρηση ή να επιβλέπει άλλους καθώς εκτελούν αυτήν τη λειτουργία εργασίας.

Ένας Διαχειριστής MIS σχεδιάζει επίσης, αντιμετωπίζει προβλήματα και αναβαθμίζει βάσεις δεδομένων. Σε ορισμένους οργανισμούς, αυτός ο διαχειριστής θα βοηθήσει την εταιρεία να αγοράσει και να σχεδιάσει κατάλληλες βάσεις δεδομένων ανάλογα με τον κλάδο. Θα είναι υπεύθυνος για τη συνήθη συντήρηση των υπαρχόντων προγραμμάτων και θα παρακολουθεί την πρόοδο σε αυτές τις βάσεις δεδομένων. Επιπλέον, μπορεί να είναι υπεύθυνος για τη διόρθωση προβλημάτων και την παροχή λύσεων εφαρμόζοντας ο ίδιος τεχνικές επισκευές ή επιβλέποντας άλλους που είναι υπεύθυνοι για συγκεκριμένα συστήματα.

Αυτός ο τύπος διευθυντή είναι υπεύθυνος για όλες τις δραστηριότητες που σχετίζονται με συστήματα υπολογιστών της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου του προϋπολογισμού, της αναφοράς, του προγραμματισμού και της κατάρτισης. Μπορεί να συνεργαστεί με ανώτερα στελέχη της διοίκησης για την έγκριση και την αγορά τέτοιων δομών και συχνά θα επικοινωνεί με τις προσδοκίες και θα πραγματοποιεί επιτόπια εκπαίδευση για άλλους υπαλλήλους εντός του οργανισμού. Είναι συχνά υπεύθυνος για τη διατήρηση ενός προϋπολογισμού για τέτοιου είδους αγορές εταιρείας και θα είναι υπεύθυνος για την αξιολόγηση και την επικοινωνία του κόστους.

Ανάλογα με τον τύπο της βιομηχανίας και της εταιρείας, απαιτείται συχνά από έναν διαχειριστή MIS να εργάζεται σε ειδικά έργα και να επιβλέπει άλλους. Μπορεί να ζητηθεί η γνώμη ενός Διαχειριστή MIS για συγκεκριμένα έργα και θα ενεργήσει ως διαχειριστής έργου σε κάποιο βαθμό. Μπορεί να βοηθήσει την ομάδα έργου να αναπτύξει στρατηγικές για τη χρήση υφιστάμενων συστημάτων ή μπορεί να βοηθήσει στην ανάπτυξη ή την αγορά εφαρμογών δικτύου και βάσεων δεδομένων που θα ταιριάζουν στις απαιτήσεις του έργου. Ο διαχειριστής MIS είναι συνήθως υπεύθυνος για την εκπαίδευση όλων των εργαζομένων που χρησιμοποιούν, αναλύουν ή επισκευάζουν δίκτυα και βάσεις δεδομένων εντός της εταιρείας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτός ο διευθυντής θα εκπαιδεύσει εσωτερικούς υπαλλήλους σχετικά με τη σωστή χρήση και αντιμετώπιση προβλημάτων και μπορεί επίσης να διαχειριστεί μια ομάδα ανεξάρτητων συμβούλων που βοηθούν στην επισκευή και τις αναβαθμίσεις.