Ένας διαχειριστής δεδομένων χρησιμοποιείται από μια επιχείρηση για να παρέχει διαχείριση και υποστήριξη δεδομένων. Χρησιμεύουν ως σύνδεσμοι μεταξύ των τμημάτων πληροφορικής, μάρκετινγκ, πωλήσεων και λογιστικής. Πέρα από το συντονισμό της χρήσης δεδομένων, οι διαχειριστές δεδομένων διαχειρίζονται επίσης προγραμματιστές, διαχειριστές βάσεων δεδομένων και ειδικούς ασφαλείας δικτύου. Κάθε επιχείρηση συλλέγει μεγάλο αριθμό δεδομένων που πρέπει να διανεμηθούν, να αναλυθούν και να προστατευθούν. Οι διαχειριστές δεδομένων διασφαλίζουν ότι κάθε πληροφορία που συλλέγεται από μια εταιρεία χρησιμοποιείται αποτελεσματικά και αποτελεσματικά.
Η συλλογή δεδομένων εποπτεύεται από διαχειριστή δεδομένων. Συνεργάζονται με προγραμματιστές λογισμικού και διαχειριστές ιστοσελίδων για να διασφαλίσουν ότι όλες οι απαραίτητες πληροφορίες συγκεντρώνονται ομοιόμορφα και είναι εύκολα προσβάσιμες από άλλα τμήματα. Στην πράξη, αυτό σημαίνει συνεργασία με διαχειριστές βάσεων δεδομένων για τη δημιουργία ενός προσβάσιμου από τον χρήστη συστήματος αποθήκευσης και μεθόδων αναφοράς. Οι διαχειριστές δεδομένων θέτουν επίσης τα πρότυπα για μοντέλα δεδομένων και λεξικά δεδομένων σε μια εταιρεία.
Πέρα από τη συλλογή δεδομένων, μια άλλη λειτουργία του διαχειριστή δεδομένων είναι η παρέκταση συμπερασμάτων από δεδομένα και στατιστικά στοιχεία που συλλέγονται. Αυτά τα συμπεράσματα στη συνέχεια παρουσιάζονται στη διοίκηση της εταιρείας με τα σχέδια και τις συστάσεις του διαχειριστή. Για παράδειγμα, τα δεδομένα επισκεψιμότητας ιστότοπου και τα πρότυπα δραστηριότητας που συλλέγονται από έναν διαχειριστή ιστότοπου ενδέχεται να παρουσιαστούν σε άλλα τμήματα μαζί με τον διαχειριστή δεδομένων που εξηγεί τάσεις και σχέδια βελτίωσης.
Η ακεραιότητα των δεδομένων είναι επίσης ευθύνη του διαχειριστή δεδομένων. Συνεργαζόμενοι με τους διαχειριστές συστήματος, εποπτεύουν τη μεταφορά δεδομένων από το ένα σύστημα στο άλλο κατά τη διάρκεια αναβαθμίσεων εξοπλισμού και λογισμικού. Οι Stewards συντονίζουν και εποπτεύουν επίσης τη δοκιμή και την αντιμετώπιση προβλημάτων των συστημάτων δεδομένων πριν από τη διάθεσή τους στους χρήστες.
Τα πρότυπα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, την αντιγραφή και την ασφαλή αποθήκευση μπορούν να διαχειριστούν οι διαχειριστές δεδομένων. Συνεργάζονται επίσης με ειδικούς ασφαλείας δικτύου για να προστατεύουν τις συλλεγμένες πληροφορίες από πιθανές κακόβουλες εξωτερικές παρεμβολές. Ο έλεγχος της συλλογής δεδομένων και της εσωτερικής χρήσης δεδομένων είναι ένας άλλος ρόλος που εκπληρώνουν οι διαχειριστές δεδομένων που λειτουργούν ως θεματοφύλακες δεδομένων. Οι διαχειριστές διαβουλεύονται επίσης με τους διαχειριστές βάσεων δεδομένων για να επιτύχουν τη βέλτιστη απόδοση όλων των συστημάτων βάσεων δεδομένων. Ιστότοποι, εσωτερικά προγράμματα λογισμικού και email της εταιρείας λειτουργούν όλα από βάσεις δεδομένων.
Ένα άτομο μπορεί να γίνει διαχειριστής δεδομένων αφού πρώτα εργαστεί στον τομέα της τεχνολογίας των πληροφοριών ως διαχειριστής βάσης δεδομένων, προγραμματιστής λογισμικού ή ειδικός συστημάτων δικτύου. Σημαντική εμπειρία στον τομέα ή σε μια εταιρεία μπορεί να είναι απαραίτητη για την απόκτηση εργασίας. Συνήθως απαιτείται επίσης πτυχίο κολλεγίου σε σχετικό τομέα. Η οργανωτική ικανότητα και η ικανότητα επίλυσης προβλημάτων είναι σημαντικό να έχουν ως διαχειριστής δεδομένων. Η ικανότητα ηγεσίας και η δημόσια ομιλία εξυπηρετούν επίσης καθοριστικό ρόλο επειδή οι διαχειριστές δεδομένων διαχειρίζονται άλλους και παρουσιάζουν συλλεγμένες πληροφορίες.