Ένα έντυπο αξιολόγησης συνέντευξης είναι ένα έγγραφο που συμπληρώνεται από τον συνεντευκτή ή τον διευθυντή προσλήψεων κατά τη διαδικασία της συνέντευξης για έναν νέο υποψήφιο για δουλειά. Ο συνεντευκτής θα πρέπει να συμπληρώσει τη φόρμα κατά τη διάρκεια και μετά τη συνέντευξη, δίνοντας απαντήσεις σε συγκεκριμένες ερωτήσεις για να εκτιμήσει εάν ο υποψήφιος για δουλειά είναι μια καλή επιλογή για τη θέση. Ορισμένες εταιρείες θα έχουν μια τυπική φόρμα αξιολόγησης συνέντευξης που χρησιμοποιούν ή υπάρχουν διάφορα διαφορετικά πρότυπα στα οποία μπορεί να έχετε δωρεάν πρόσβαση στο διαδίκτυο. Η φόρμα αξιολόγησης της συνέντευξης μπορεί να περιλαμβάνει ερωτήσεις σχετικά με την προσοχή στην εμφάνιση. χαρακτηριστικά της προσωπικότητας που αποδεικνύονται, όπως η ισχυρογνωμοσύνη, η ηγεσία ή η ωριμότητα. απαιτούμενες δεξιότητες που απαιτούνται για τη δουλειά · γνώση για τη θέση · εκπαίδευση, κατάρτιση και μελλοντικούς στόχους σταδιοδρομίας, για να αναφέρουμε μερικούς.
Το έντυπο αξιολόγησης της συνέντευξης δεν εμφανίζεται συνήθως στον υποψήφιο για εργασία. Αντίθετα, διατηρείται και μοιράζεται ως αναφορά μεταξύ εκείνων που λαμβάνουν αποφάσεις πρόσληψης, όπως αυτές στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Το έντυπο αξιολόγησης είναι επωφελές για διάφορους λόγους. Πρώτον, επιτρέπει στον συνεντευκτικό να κάνει οργανωμένες σημειώσεις κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, γεγονός που μπορεί να διευκολύνει την ανάκληση ορισμένων γεγονότων και εντυπώσεων μετά από συνέντευξη με αρκετούς υποψηφίους. Επιπλέον, επιτρέπει σε άτομα που δεν θα μπορούσαν να παραστούν στη συνέντευξη να αναθεωρήσουν τη φόρμα και να πάρουν μια καλύτερη ιδέα για τον υποψήφιο για δουλειά, καθώς οι περισσότερες συνεντεύξεις πραγματοποιούνται με ένα ή δύο άτομα το πολύ. Βοηθά επίσης να τεκμηριωθεί ότι η συνέντευξη πραγματοποιήθηκε με δίκαιο τρόπο, με τον κατάλληλο τρόπο, εάν τυχόν ερωτήσεις προκύψουν αργότερα.
Κάθε άτομο που έχει ενδιαφέρον να μάθει περισσότερα για τον υποψήφιο για δουλειά μπορεί να συνεισφέρει ερωτήσεις στη φόρμα αξιολόγησης της συνέντευξης. Όλες οι ερωτήσεις που αφορούν διαφορετικά τμήματα, δεξιότητες ή προσόντα μπορούν στη συνέχεια να τεθούν από έναν συνεντευκτικό και οι απαντήσεις του υποψηφίου για εργασία μπορούν να αναθεωρηθούν από οποιονδήποτε συνέβαλε σε μια ερώτηση. Ακόμα κι αν μόνο ένα άτομο θα επανεξετάσει το έντυπο αξιολόγησης μετά τη συνέντευξη, εξακολουθεί να είναι ένα ευεργετικό εργαλείο για την αξιολόγηση της συνέντευξης και για την προετοιμασία για μια δεύτερη συνέντευξη εάν είναι απαραίτητο. Το έντυπο μπορεί να απεικονίσει τομείς στους οποίους ο υποψήφιος θα χρειαζόταν να βελτιωθεί προκειμένου να εξεταστεί για τη θέση εργασίας, ή τομείς όπου απαιτείται διευκρίνιση.
Μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν επίσης μια φόρμα αξιολόγησης μιας συνέντευξης για μια συνέντευξη εξόδου, όταν ένας υπάλληλος αποχωρεί από την εταιρεία. Αυτό επιτρέπει στον εργαζόμενο να μοιράζεται με ειλικρίνεια τις εμπειρίες του / της στην εταιρεία και να κάνει τυχόν προτάσεις για αλλαγές. Η εταιρεία μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες για να κάνει προσαρμογές ή ακόμα και μόνο για να τοποθετήσει το αρχείο του εργαζομένου για μελλοντικούς σκοπούς αναφοράς.