Τα ντουλάπια αρχείων χρησιμοποιούνται συχνότερα για την ασφαλή αποθήκευση και οργάνωση εγγράφων. Γενικά βρίσκονται σε γραφεία και σπίτια, μπορούν να γίνουν ασφαλή και ασφαλή όταν περιλαμβάνεται κάποιο είδος κλειδαριάς. Πολλοί τύποι ντουλαπιών αρχείων κατασκευάζονται με ενσωματωμένες κλειδαριές. άλλα μπορούν να εφοδιαστούν με κλειδαριά της επιλογής του χρήστη. Οι κλειδαριές ντουλαπιών αρχείων μπορεί να είναι μηχανικές ή ηλεκτρονικές και αποτελούνται από κλειδαριές μαξιλαριών, σωληνωτές κλειδαριές κυλίνδρων ή εκδόσεις σε στυλ έκκεντρου. Ανάλογα με το ερμάριο αρχειοθέτησης, μπορούν επίσης να επιλεγούν ράβδοι κλειδαριάς καθώς και συρόμενα δόντια ή κλειδαριές πληκτρολογίου.
Ανεξάρτητα από τον τύπο κλειδαριών του ντουλαπιού αρχείων που χρησιμοποιούνται, ορισμένα είναι διαθέσιμα είτε με κλειδί είτε χωρίς κλειδί. Το παραδοσιακό στυλ κλειδαριάς και κλειδιού εξακολουθεί να χρησιμοποιείται σε πολλές περιπτώσεις. Οι ηλεκτρονικές κλειδαριές, ωστόσο, είναι συχνά ωφέλιμες για άτομα που τείνουν να χάνουν τα κλειδιά. Συνήθως εξαλείφουν την ανάγκη αλλαγής κλειδιών όταν το ντουλάπι παραδίδεται σε κάποιον άλλο. Ένα ηλεκτρονικό κλείδωμα πληκτρολογίου γενικά λειτουργεί ανοίγοντας έναν ηλεκτρομηχανικό μηχανισμό όταν πατηθεί ο σωστός κωδικός στο πληκτρολόγιο.
Μια σωληνοειδής κλειδαριά κυλίνδρου συνήθως προσαρμόζεται μέσα από μια τρύπα στο ντουλάπι. Η εγκατάσταση μπορεί να είναι δύσκολη, επομένως μπορεί να χρειαστεί ένας επαγγελματίας για να τοποθετήσει σωστά αυτές τις κλειδαριές ντουλαπιών αρχείων. Η κλειδαριά έχει σχήμα μακρύ κυλίνδρου και συνήθως ανοίγει με ένα στρογγυλό κλειδί. Μια κλειδαριά έκκεντρου μοιάζει συχνά, αλλά περιλαμβάνει έναν μηχανισμό περιστρεφόμενης ράβδου στο πίσω μέρος, ο οποίος ελέγχεται από ένα κλειδί. Αυτή η ράβδος ασφαλίζει σε κάποιο μέρος του εσωτερικού του ντουλαπιού, κρατώντας το συρτάρι στη θέση του όταν είναι κλειδωμένο.
Στην περίπτωση κλειδαριάς με συρόμενα δόντια, ένα μέρος του μηχανισμού ασφάλισης παραμένει στο ντουλάπι. Το τμήμα στο οποίο μπαίνει το κλειδί, ωστόσο διαχωρίζεται από την κύρια κλειδαριά όταν ανοίγει. Χρησιμοποιείται γενικά για ντουλάπια συρόμενων θυρών, αυτή η κλειδαριά μπορεί να αχρηστευτεί εάν το κλειδί και το δεύτερο μισό της συσκευής δεν έχουν τοποθετηθεί σωστά. Μια άλλη επιλογή για κλειδαριές ντουλαπιών αρχείων είναι μια ράβδος κλειδαριάς, η οποία συνήθως εγκαθίσταται στο εξωτερικό μήκος του ντουλαπιού. Ανοιγόμενο και κλειστό με λουκέτο, μπορεί να αντικαταστήσει τις κλειδαριές μεμονωμένων συρταριών ή να χρησιμοποιηθεί ως κλειδαριά γενικής χρήσης για όλα αυτά.
Άλλα είδη κλειδαριών ντουλαπιών αρχείων μπορούν επίσης να ελέγξουν ένα ή πολλά συρτάρια. Η επιλογή ενός ντουλαπιού αρχείων καθώς και μιας κλειδαριάς εξαρτάται από το σε τι θα χρησιμοποιηθεί το εξάρτημα. Οι κλειδαριές διατίθενται επίσης σε διαφορετικά χρώματα και μεγέθη, ενώ ορισμένες μπορεί να έχουν σχεδιαστεί για να ταιριάζουν σε ορισμένα είδη ντουλαπιών. Η βοήθεια από έναν υπάλληλο καταστήματος ή μια διαδικτυακή έρευνα μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ποια κλειδαριά ταιριάζει με το κατάλληλο ντουλάπι αρχείων.