Η διοργάνωση εκδηλώσεων μπορεί να περιλαμβάνει την κράτηση ταλέντων, τη δημιουργία του catering, την παροχή ασφάλειας και την κατάρτιση ημερομηνιών βροχής και σχέδια έκτακτης ανάγκης. Ένα σημαντικό μέρος του προγραμματισμού εκδηλώσεων θα μπορούσε επίσης να είναι η ασφάλιση δημόσιας ευθύνης εκδηλώσεων. Αυτή η μορφή δημόσιας ασφάλισης θα μπορούσε να είναι νομική απαίτηση ασφάλισης ανάλογα με τον τύπο και την τοποθεσία της εκδήλωσής σας. Θα μπορούσε να είναι μια προαιρετική αγορά για να μετριαστεί ο κίνδυνος ευθύνης για συμβάν. Οι διοργανωτές εκδηλώσεων θα πρέπει να καθορίσουν ποιες είναι οι νομικές τους υποχρεώσεις και η ανοχή κινδύνου τους για να καθορίσουν εάν χρειάζονται ασφάλιση δημόσιας ευθύνης εκδήλωσης.
Άλλα ασφαλιστήρια συμβόλαια εκτός από την ασφάλιση αστικής ευθύνης για συμβάντα ενδέχεται να παρέχουν προστασία για την ευθύνη για συμβάντα. Για παράδειγμα, η γενική ασφάλιση αστικής ευθύνης παρέχει κάλυψη για τον διοργανωτή της εκδήλωσης καθώς και τους πωλητές και άλλους συνεργάτες που συμμετέχουν στην εκδήλωση, προστατεύοντάς τους από την ευθύνη για ζημίες τρίτων. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν αγωγές και αξιώσεις ζημιών που υποβάλλονται από τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση εάν υποστούν σωματικό τραυματισμό ή ζημιά στην περιουσία τους. Συνήθως, η τοποθεσία της εκδήλωσης απαιτεί από τον διοργανωτή να έχει ένα συγκεκριμένο ποσό αυτού του είδους ασφάλισης.
Ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο αστικής ευθύνης για συμβάντα, από την άλλη πλευρά, μπορεί να κατασκευαστεί ειδικά για να ταιριάζει με τον κίνδυνο ενός δεδομένου γεγονότος. Η γενική ασφάλιση αστικής ευθύνης μπορεί να είναι αποδεκτή για την προστασία των χώρων και των διοργανωτών εκδηλώσεων από περιστασιακά ατυχήματα, όπως γλιστρήματα και πτώσεις επισκεπτών. Μπορεί να προστεθεί ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο αστικής ευθύνης για συμβάντα για να καλύψει κινδύνους ειδικά για συγκεκριμένα γεγονότα, όπως ευθύνη για ποτά, εάν συμμετέχετε στην εκδήλωση ή μη ιδιοκτησία αυτοκινήτου, εάν πρέπει να νοικιάσετε οχήματα για την εκδήλωση. Ένα άλλο πρόσθετο δημόσιο ασφαλιστήριο συμβόλαιο που πρέπει να εξετάσετε είναι η ασφάλιση ακύρωσης, η οποία προστατεύει τον διοργανωτή εάν μια εκδήλωση δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί για διάφορους λόγους.
Για να προσδιορίσετε εάν χρειάζεστε ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο αστικής ευθύνης για εκδηλώσεις και για να προσδιορίσετε ακριβώς ποια κάλυψη απαιτείται, το πρώτο βήμα είναι να επικοινωνήσετε με τους ασφαλιστικούς πράκτορες ή τους μεσίτες σας. Θα μπορούν να βοηθήσουν στην ανάλυση του συμβολαίου του συμβάντος για να προσδιορίσουν εάν έχετε νομική απαίτηση ασφάλισης και, εάν ναι, ποια είναι αυτή. Μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε ποια περίπτωση ασφάλισης δημόσιας ευθύνης θα απαιτείται επιπλέον της γενικής ασφάλισης αστικής ευθύνης σας.
Οι ασφαλιστικοί πράκτορες μπορούν επίσης να βοηθήσουν τους διοργανωτές εκδηλώσεων να λάβουν την πιο οικονομικά αποδοτική ασφαλιστική προστασία, αν και η φθηνότερη ασφάλιση αστικής ευθύνης εκδήλωσης δεν είναι πάντα η καλύτερη. Ένα άλλο στοιχείο είναι η οικονομική ευρωστία της ασφαλιστικής εταιρείας. Όταν μια ασφαλιστική εταιρεία έχει ισχυρή αξιολόγηση, είναι πιο πιθανό να είναι πρόθυμη και ικανή να πληρώσει εάν συμβεί κάτι στην εκδήλωσή σας και χρειαστεί να υποβάλετε αξίωση για την πολιτική εκδήλωσης.