LLC (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) to podmiot gospodarczy utworzony na mocy prawa LLC państwa, w którym została utworzona. Rejestracja LLC obejmuje przede wszystkim znajomość wymagań stanu, w którym LLC ma być zarejestrowana. Istnieją przygotowane formularze dla każdej jurysdykcji stanowej, drukowane przez agencję odpowiedzialną za rejestrację. Każdej rejestracji musi towarzyszyć opłata manipulacyjna. Opłaty będą się różnić w zależności od stanu, ale na ogół są skromne.
Same formularze rejestracyjne nie są skomplikowane. Na formularzu musi pojawić się nazwa firmy, po której następuje „LLC” lub „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”. Formularze wymagają podstawowych informacji identyfikujących właściciela lub wspólników firmy, jej główne miejsce prowadzenia działalności oraz charakter przedsiębiorstwa. Większość formularzy wymaga podania nazwy zarejestrowanego agenta firmy. LLC nie może być własnym zarejestrowanym agentem.
Niektóre jurysdykcje wymagają złożenia „umowy operacyjnej” LLC wraz z wnioskiem rejestracyjnym. Jest to umowa podpisana przez wszystkich członków LLC co do zakresu i funkcjonowania firmy. Zawiera zrozumienie przez członków ich zobowiązań finansowych, a także ich praw i obowiązków.
Umowa operacyjna LLC może być cenna nawet w stanach, w których nie jest wymagana do rejestracji. Służy jako przewodnik po zasadach i strukturze firmy. Może pomóc członkom w rozwiązywaniu różnic dotyczących finansów, operacji i celów firmy. Ważna umowa operacyjna podpisana przez wszystkich członków powinna być zaakceptowana w każdym stanie.
Oprócz prawidłowej rejestracji, niektóre stany wymagają od LLC opublikowania faktu jej rejestracji w dziale informacji prawnych gazety w danej jurysdykcji. W większości stanów opłata za rejestrację zagranicznej LLC jest znacznie wyższa. W przeciwnym razie żądane informacje o aplikacji są takie same jak w przypadku LLC z głównym miejscem prowadzenia działalności w państwie rejestracji. Niezarejestrowanie zagranicznej LLC może uniemożliwić jej pozywanie lub podejmowanie innych czynności prawnych w państwie.
Formularze i instrukcje dotyczące rejestracji dostępne są online lub w odpowiednim urzędzie państwowym. Zwykle wpisanie wyszukiwanego hasła, takiego jak „rejestracja LLC [nazwa stanu]”, prowadzi do odpowiedniej witryny. Istnieją również organizacje internetowe, które oferują informacje i pomoc w rejestracji LLC. Niektóre firmy również przygotują i zgłoszą rejestrację za opłatą. Informacje kontaktowe online są dostępne w stanowych agencjach rejestracyjnych dla każdego, kto ma pytania lub wątpliwości dotyczące rejestracji LLC.