Wyrażenie „podyktowane, ale nieprzeczytane” wskazuje, że tekst listu lub innego dokumentu, na którym pojawia się ta fraza, został podyktowany innej osobie i nie został zweryfikowany. Zazwyczaj oznacza to dokument, który został napisany przez sekretarza lub stenografa podczas dyktowania osoby wysyłającej dokument. Gdy wpisany list lub tekst zostanie uzupełniony, osoba, która podyktowała list, nie sprawdza go, a zamiast tego po prostu wysyła list. Użycie tego wyrażenia może być postrzegane jako niegrzeczne lub nietaktowne, ponieważ często sugeruje się, że osoba, która dyktowała list, nie dbała o to, aby go przeczytać przed wysłaniem.
Czasami w skrócie „DBNR”, użycie wyrażenia wywodzi się od ludzi biznesu i menedżerów, którzy mają dla nich listy typu sekretarka. Kierownik dyktuje na głos treść listu, a sekretarz lub stenograf wpisuje lub pisze list dla kierownika. Po zakończeniu kierownik może dokonać korekty treści pisma, zwykle przed jego podpisaniem, i zatwierdzić go do wysłania. Użycie wyrażenia „podyktowane, ale nie przeczytane” oznacza, że osoba, która podyktowała list, nie dokonała jego korekty.
Wyrażenie to prawdopodobnie ma służyć jako usprawiedliwienie wszelkich pomyłek lub błędów znalezionych w liście lub dokumencie, w którym się pojawia. Jeśli list został podyktowany, ale nie został przeczytany, wszelkie błędy w liście są wynikiem pracy maszynistki i nie mają odzwierciedlać osoby, od której list został wysłany. Potencjalnie może to być również wykorzystane jako sposób na wyjście z wszelkich problemów prawnych, które mogą wyniknąć z dokumentów, które są w jakiś sposób nieprawidłowe. Ktoś, kto nie podpisał dokumentu i kazał go podstemplować tym sformułowaniem, zawsze może twierdzić, że jakiś zawarty w nim materiał nie został przez niego zatwierdzony.
Chociaż „podyktowane, ale nie czytane” jest z natury nieszkodliwe, często wiąże się z nim dość negatywna konotacja. Ludzie często widzą tę wiadomość i uważają, że oznacza ona, że nadawca nie chciał spędzać czasu na czytaniu jej przed wysłaniem, co sugeruje, że odbiorca jest dla nadawcy nieistotny. Wyrażenie może sugerować, że ktoś jest tak ważny, że nie ma czasu na przeczytanie dokumentu przed jego wysłaniem, ale zwykle brzmi nieco pompatycznie lub bezosobowo. Jedną z godnych uwagi odpowiedzi na to zdanie, przez tych, którzy są nią urażeni, jest zwrócenie listu do nadawcy z dodaniem frazy „otrzymano, ale nie przeczytano”.