Administrator kościelny zazwyczaj zajmuje się codziennymi sprawami prowadzenia kościoła, pozwalając pastorom i personelowi duchowemu kontynuować pracę w dobrze zarządzanej i zgodnej z prawem atmosferze. Zarządzanie finansami, personelem i biurem może wchodzić w zakres obowiązków administratora kościelnego biznesu. Wielu administratorów kościelnych przedsiębiorstw jest dobrze wyszkolonych i doświadczonych, a często posiada stopnie naukowe z pokrewnych przedmiotów.
Chociaż łatwo jest myśleć o kościele tylko jako o duchowym mieszkaniu, jest to również biznes, który musi być dobrze zarządzany i starannie prowadzony, aby był zrównoważony. Ponieważ urzędnicy religijni rzadko są szkoleni w zarządzaniu biznesem, dobry administrator kościelny może być różnicą między odnoszącym sukcesy, dobrze prosperującym kościołem a zbankrutowanym, pustym budynkiem. Zatrudniając kościelnego administratora biznesu, kościół może położyć podwaliny pod długoterminowy wzrost i stabilność, zapewniając, że nadal będzie żywą społecznością, zdolną do czynienia dobra w przyszłości.
Administrator kościoła zazwyczaj nadzoruje zarządzanie finansami kościoła. Może to obejmować zaprojektowanie i wdrożenie systemu księgowego w celu śledzenia wszystkich dochodów i wydatków, tworzenie rocznych budżetów kościoła i jego programów oraz planowanie niedoborów i nadwyżek budżetowych w miarę ich pojawiania się. Ponadto administrator kościoła musi zapewnić, że dokumentacja finansowa jest dobrze zorganizowana i czysto zarządzana dla celów podatkowych, ponieważ audyt może być zarówno kosztowny, jak i kłopotliwy dla instytucji.
Jeśli chodzi o personel, administrator kościoła może być ostatecznie odpowiedzialny za zatrudnienie całego personelu pomocniczego, w tym pracowników biurowych i ekip konserwacyjnych. Administrator nie zawsze ma duży wpływ na zatrudnianie lub zwalnianie personelu religijnego, takiego jak pastorzy, z wyjątkiem wpływu na budżet. Administrator biznesu kościelnego musi nadzorować szkolenie i zarządzanie pracownikami, aby zapewnić przestrzeganie przepisów prawa pracy i rozwiązywanie problemów związanych z bezpieczeństwem.
Oprócz odpowiedzialności finansowej i personalnej innym ważnym obowiązkiem administratora spraw kościelnych jest zarządzanie biurem generalnym i majątkiem kościelnym. Zadania te są często niezwykle praktyczne, zapewniając prawidłowe zarządzanie papierkową robotą i programami kościelnymi oraz szybkie wykrywanie i rozwiązywanie problemów związanych z własnością. Właściwa dbałość o te obowiązki pomaga kościołowi działać jak dobrze naoliwiona maszyna, zapewniając, że placówka jest wyposażona do efektywnego prowadzenia codziennych spraw.
Mając szeroki wachlarz obowiązków, administrator kościelny często opiera się na solidnym wykształceniu i doświadczeniu zawodowym, aby pomóc przetrwać dzień. Wielu administratorów posiada wyższe stopnie naukowe w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem lub rachunkowości; niektórzy mają nawet specjalistyczne stopnie naukowe w zarządzaniu biznesem kościelnym. Główny administrator zazwyczaj ma co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w tej dziedzinie, chociaż niektórzy mogą spędzać znacznie więcej czasu na stanowiskach pomocniczych, zanim dostaną pracę na poziomie administratora.