Kariera bibliotekarza systemowego jest idealna dla osób, które lubią zajmować się książkami, komputerami i kontaktować się z publicznością. Stanowisko w tej dziedzinie oznacza, że dana osoba może pracować w różnych środowiskach, w tym w bibliotekach uniwersyteckich, bibliotekach publicznych i agencjach rządowych. Chociaż obowiązki służbowe bibliotekarza systemowego mogą się różnić w zależności od pracodawcy, wykonywane są cztery podstawowe obowiązki zawodowe. Należą do nich konsekwentna aktualizacja baz danych bibliotecznych, pomoc patronom bibliotek, szkolenie innych pracowników biblioteki oraz rozwiązywanie problemów ze sprzętem elektronicznym.
Jednym z głównych obowiązków zawodowych bibliotekarza systemowego jest rutynowa aktualizacja bazy danych biblioteki. Na przykład osoba ta jest często odpowiedzialna za dodawanie i klasyfikowanie ostatnio uzyskanych książek w elektronicznej bazie danych. Może być również odpowiedzialna za aktualizację strony internetowej biblioteki o istotne informacje. Ponadto doda nowe aktualizacje oprogramowania, aby zapewnić aktualność technologii biblioteki. W związku z tym ta kariera wymaga od osoby znacznych umiejętności obsługi komputera.
Inną ważną częścią codziennej pracy jest asystowanie czytelnikom bibliotek i odpowiadanie na wszelkie pojawiające się pytania. Na przykład bibliotekarz systemowy może pomóc klientom w zlokalizowaniu konkretnych książek, które mają trudności ze znalezieniem. Jeśli książka nie znajduje się w tej bibliotece, pomoże patronowi odnaleźć ją gdzie indziej.
Ponadto może pomóc klientom nauczyć się podstaw korzystania z elektronicznego katalogu bibliotecznego i pomóc im zrozumieć system regałów. Oprócz tego bibliotekarz systemowy odpowiada za rozpatrywanie reklamacji i rozwiązywanie konfliktów. Z kolei to stanowisko wymaga również pewnego poziomu umiejętności obsługi klienta.
Ważnym obowiązkiem jest również szkolenie pozostałych pracowników biblioteki. Każde nowe oprogramowanie lub zmiany w bazie danych biblioteki będą wymagały od bibliotekarza systemowego przekazania tych informacji innym pracownikom. To do niej należy zapewnienie, że wszyscy są odpowiednio przeszkoleni we wszystkich programach, aby zapewnić płynne działanie operacji. W rezultacie będzie musiała uczestniczyć w okazjonalnych warsztatach, aby poznać nowe programy. Następnie będzie odpowiedzialna za prowadzenie własnych warsztatów, w których szkoli personel biblioteki.
Ponadto będzie musiała od czasu do czasu rozwiązywać problemy ze sprzętem elektronicznym. Ponieważ komputery, bazy danych i strony internetowe czasami doświadczają usterek lub nieprawidłowości, obowiązkiem bibliotekarza systemowego jest znalezienie rozwiązania. Oznacza to, że może być zmuszona do naprawy awarii komputera, radzenia sobie z wirusami i wykonywania kopii zapasowych systemu. W konsekwencji pomaga utrzymać porządek i umożliwia funkcjonowanie biblioteki na wysokim poziomie.