Obowiązki młodszego sekretarza mogą się różnić w zależności od firmy, dla której pracuje, a także liczby innych pracowników. Jest to praca asystenta administracyjnego na poziomie podstawowym, jednak wiele osób jest w stanie rozpocząć na tym stanowisku z bardzo małym doświadczeniem lub wykształceniem, co jest wielką korzyścią. W większości przypadków młodsza sekretarka będzie podlegać sekretarce na wyższym stanowisku i otrzyma wiele zadań w biurze. Może to obejmować odbieranie telefonów, witanie klientów przychodzących i porządkowanie plików. Niektóre młodsze sekretarki są również odpowiedzialne za sprzątanie w biurze i utrzymywanie toalet w czystości.
Zazwyczaj codzienne obowiązki młodszej sekretarki sprowadzają się do upewnienia się, że biuro działa sprawnie i pomyślnie. Odbieranie telefonów i kierowanie rozmówców do właściwej osoby to często duża część dnia. Młodszy sekretarz może być również odpowiedzialny za odpowiadanie na e-maile, a także za codzienne odbieranie i sortowanie poczty w celu wysłania jej we właściwe miejsce. Korzystanie z maszyn biurowych do wykonywania kopii, dystrybucji notatek lub tworzenia listów to kolejna ważna część pracy, dlatego osoba na tym stanowisku powinna mieć doskonałe umiejętności komunikacyjne i pisania na klawiaturze, a także rozumieć technologię biurową.
Powitanie klientów, którzy przychodzą, lub pomaganie im w odpowiadaniu na pytania lub wypełnianiu dokumentów, może również należeć do obowiązków służbowych młodszej sekretarki. Ważne jest, aby być przystojnym i zawsze wyglądać i zachowywać się profesjonalnie. W niektórych biurach sekretarka może być pierwszą osobą, którą ludzie widzą po przejściu przez drzwi, więc jest to szczególnie ważne. W rezultacie podsekretarz może być również odpowiedzialny za utrzymanie wyglądu biura; wypełnianie dokumentów, utrzymywanie porządku i porządku oraz utrzymywanie obszarów w czystości.
Niektóre sekretarki mogą być również odpowiedzialne za utrzymanie materiałów biurowych. Młodszy sekretarz może zostać poproszony na przykład o sporządzenie inwentarza i złożenie zamówienia na dodatkowe zapasy, gdy są potrzebne. Sekretarzom, którzy odniosą sukces w swoich podstawowych zadaniach, można powierzyć dodatkowe obowiązki, takie jak planowanie i planowanie spotkań lub sporządzanie protokołów posiedzeń i przygotowywanie raportów. Generalnie młodsze sekretarki kwalifikują się do awansu, ponieważ zdobywają doświadczenie zawodowe i dodatkowe umiejętności biurowe, co sprawia, że jest to opłacalna ścieżka kariery dla wielu osób zainteresowanych tego rodzaju pracą.