Istnieje kilka różnych rodzajów zawodów, które można nazwać pozycjami „pisarza edukacji”. W jakimkolwiek charakterze pisarz edukacyjny jest profesjonalnym pisarzem, który decyduje się skupić swoją karierę na dziedzinie edukacji. Pisarzem edukacyjnym może być osoba, która pisze artykuły, podręczniki, poradniki czy programy dla uczniów i nauczycieli lub może być dziennikarzem zajmującym się tematyką edukacyjną.
Niektórzy pisarze edukacyjni przygotowują materiały specjalnie dla uczniów. Wymaga to dużej wiedzy i umiejętności, gdyż pisarz musi umieć dostosować skomplikowany materiał do formy i prostoty, które zazębiają się z umiejętnościami określonej grupy wiekowej. Na przykład osoba pisząca o wojnie secesyjnej w Stanach Zjednoczonych może zdecydować się na rozbicie tematu w zupełnie inny sposób dla uczniów gimnazjów, w przeciwieństwie do studentów historii w college’u. Umiejętność pisania w sposób pouczający i na odpowiednim poziomie zrozumienia, przy jednoczesnym zachowaniu interesującego i wciągającego tematu, jest wyzwaniem dla wielu pisarzy edukacyjnych.
Innym zadaniem pisarza edukacji jest przygotowanie materiałów dla nauczycieli. Chociaż wielu nauczycieli lubi tworzyć własne programy nauczania i plany lekcji, niektórzy po prostu nie mają czasu na tworzenie przewodników do nauki, materiałów badawczych i streszczeń dla każdego przypisanego tekstu lub przedmiotu. Autorzy oświatowi mogą dostarczyć różnorodne materiały do nauki na dowolny temat, w tym wykłady, pomoce wizualne, informacje historyczne i wykazy zasobów. Pełniąc tę funkcję, pisarz edukacji musi mieć wszechstronne zrozumienie tematu i musi mieć ogólne pojęcie o celach kursu i praktykach testowania, aby przygotować materiał dydaktyczny, który dostarczy odpowiedniej ilości informacji na ten temat.
Niektórzy autorzy oświaty mogą współpracować z radami szkolnymi, a nawet regionalnymi wydziałami edukacji, aby stworzyć wytyczne dydaktyczne i wyjaśnienia oczekiwanych wymagań dla okręgów i systemów szkolnych. Ogólnie rzecz biorąc, wymagania szkół stanowych lub regionalnych są ustalane w drodze stałej współpracy między nauczycielami, związkami zawodowymi i specjalistami ds. edukacji. W celu zapewnienia, że zasady i przepisy są jasno wyjaśnione i nakreślone, można wezwać autora edukacji lub zespół redakcyjny do stworzenia ogólnosystemowych materiałów dla wszystkich szkół i nauczycieli.
Dziennikarze edukacyjni i niezależni pisarze edukacyjni budują swoją karierę poprzez studiowanie systemów edukacyjnych i dostarczanie raportów, wyników i krytyki. Dziennikarze edukacyjni mają tendencję do zgłaszania problemów w systemie edukacji, które mogą być ważne dla opinii publicznej. Inicjatywy głosowania, które zmieniają praktyki szkolne, kontrowersyjne kwestie dotyczące praw obywatelskich, takie jak wyrywkowe testy narkotykowe i zasady dotyczące ubioru, a nawet kwestie religijne w szkolnictwie publicznym mogą być tematami, które interesują dziennikarza edukacyjnego. Niezależny felietonista edukacyjny lub pisarz może pisać artykuły i artykuły o możliwych rozwiązaniach problemów w systemach szkolnych i może pisać dla organizacji informacyjnych lub czasopism naukowych.