Dane komputerowe są zwykle przechowywane w plikach binarnych, które znajdują się w systemie plików komputera. Gdy dane są zapisywane na komputerze, są konwertowane do formatu binarnego. Ten proces konwersji wymaga sprawdzenia rozmiaru pliku, aby upewnić się, że cały plik został poprawnie zapisany. Algorytm sumy kontrolnej to funkcja matematyczna, która sprawdza pliki pod kątem uszkodzeń przed ich zapisaniem.
Większość aplikacji biznesowych umożliwia użytkownikom tworzenie i zapisywanie plików danych. Obejmuje to wiele produktów Microsoft Office®. Kiedy plik dokumentu Word® jest zapisywany na komputerze, dokument Word jest konwertowany na plik binarny. Ten proces konwersji wymaga algorytmu sumy kontrolnej, aby sprawdzić, czy działa poprawnie. Jeśli ta funkcja wykryje i wystąpi błąd, program wyświetli użytkownikowi komunikat o błędzie.
Wielu użytkowników udostępnia pliki danych między komputerami za pomocą poczty e-mail. Gdy plik jest udostępniany w wiadomości e-mail, zwykle jest wysyłany jako załącznik. Ten proces załączania wykorzystuje algorytm sum kontrolnych do weryfikacji pomyślnej transmisji plików. System poczty elektronicznej powiadomi użytkownika, jeśli algorytm zwróci błąd. To urządzenie do transmisji plików zapewnia przesłanie pliku bez błędów.
Algorytmy haszujące to programy matematyczne, które konwertują dane na binarną wartość liczbową. Jest to podobne do algorytmu sumy kontrolnej. Podstawowym celem algorytmu jest przypisanie wartości liczbowej do pliku. Wartość jest oparta na rozmiarze zawartości w pliku. Ta wartość jest używana jako urządzenie sprawdzające błędy podczas procesu konwersji binarnej.
Wprowadzanie danych to kolejny obszar, w którym można zastosować algorytm sumy kontrolnej. Ta funkcja zapewnia walidację danych na określonych danych. Ten proces zapewni wprowadzenie odpowiedniego formatu i typów danych w określonych polach wejściowych na ekranie. Na przykład algorytm sumy kontrolnej może służyć do weryfikacji numeru ubezpieczenia społecznego.
Błąd sumy kontrolnej to błąd, który występuje, gdy funkcja sumy kontrolnej nie powiedzie się. Zwykle dzieje się tak, gdy porównywalna wartość rozmiaru pliku jest inna niż oczekiwana. Suma kontrolna jest zwykle używana do sprawdzania poprawności danych, przechowywania i przesyłania plików.
Po włączeniu komputera wykonywana jest funkcja sumy kontrolnej. Ta funkcja porównuje podstawowe wartości systemu wejścia-wyjścia (BIOS) uruchomionego komputera z wcześniej zapisanymi wartościami. Jeśli liczby są różne, użytkownikowi wyświetlany jest komunikat ostrzegawczy, informujący o zmianie konfiguracji. To jest przykład błędu sumy kontrolnej.