Automatyczne opłacanie rachunków eliminuje potrzebę siadania i wypisywania czeku lub łączenia się z Internetem i przelewania środków. Osoby zarejestrowane w programach automatycznego opłacania rachunków nie muszą nic robić, aby płacić rachunki. Zamiast tego pracę wykonuje za nich zautomatyzowany system. Chociaż te rozwiązania mogą być wygodne, jest kilka rzeczy, które dana osoba może chcieć wziąć pod uwagę.
Automatyczny system opłacania rachunków może działać na co najmniej dwa sposoby. Niektóre systemy są zaprojektowane tak, aby dłużnik mógł odliczyć potrzebną kwotę z kont osób, które są mu winne. Generalnie odbywa się to w określonych regularnych odstępach czasu. Na przykład agencja wynajmu może potrącić pieniądze na pokrycie czynszu pierwszego dnia każdego miesiąca.
Istnieje wiele różnych rachunków, które można opłacić w ten sposób, takich jak rachunki telefoniczne, kredyty bankowe i opłaty za samochód. System może nawet działać w przypadku rachunków, które mogą nie pojawiać się co miesiąc, takich jak kwartalne opłaty ubezpieczeniowe lub roczne odnowienia subskrypcji. Osoba może wykorzystać wiele zasobów finansowych, takich jak karty kredytowe, konta czekowe lub konta pieniężne online, aby ułatwić ten proces.
System automatycznego opłacania rachunków może również uruchomić osoba, która musi zapłacić. Internetowe narzędzia finansów osobistych umożliwiają składanie wcześniej ustalonych zleceń płatniczych. Może to zrobić, wybierając kwotę, dzień miesiąca i częstotliwość płatności. Będzie również potrzebować danych konta odbiorcy. Następnie fundusze powinny być przekazywane zgodnie z ustaleniami bez dalszej interwencji z jej strony.
Dla niektórych osób, takich jak osoby podróżujące lub zarządzające małymi firmami, ten rodzaj wygody jest bardzo pomocny. Może być również pomocnym narzędziem dla osób poszukujących sposobów na uporządkowanie swoich finansów. Dzięki potrąceniu wszystkich rachunków z jednego źródła, takiego jak karta kredytowa, osoba może łatwo oszacować swoje miesięczne wydatki.
Automatyczne opłacanie rachunków wymaga od osoby przynajmniej jednej rzeczy — posiadania dostępnych środków. Systemy te mogą nie być odpowiednie dla osób, które utrzymują niskie salda na rachunkach lub mają niewiarygodne źródła dochodów. Rozważmy na przykład różne okoliczności między żołnierzem a niezależnym fotografem.
Żołnierz na ogół będzie miał ustalone kwoty wypłacane mu w ustalonych godzinach. Fotograf niezależny może jednak otrzymywać pełne lub częściowe płatności, dla wygody swoich klientów. Ponieważ kwoty i terminy, w których otrzyma pieniądze, nie są ustalone, może chcieć uniknąć automatycznego płacenia rachunków, aby uniknąć ryzyka opłat w rachunku bieżącym.
W takich przypadkach często możliwe są ustalenia, które pobierają potrzebne środki z alternatywnych kont. Wielu finansistów odradza takie rozwiązania, ponieważ często prowadzą one do zmniejszenia oszczędności i niepotrzebnie wysokich sald kart kredytowych. Automatyczne ustalenia dotyczące płatności rachunków mogą również zmniejszyć prawdopodobieństwo wykrycia błędów w rozliczeniach. Dzieje się tak, ponieważ gdy rachunki są płacone automatycznie, wiele osób nie przegląda swoich wyciągów rozliczeniowych.