Bank inkasujący to nazwa banku importera w międzynarodowej transakcji sprzedaży na podstawie akredytyw dokumentowych. Odnosi się do funkcji banku jako pośrednika transakcji w imieniu importera. Dla porównania, inny bank ułatwia po stronie eksportera i jest nazywany bankiem przekazującym.
Transakcja akredytywy dokumentowej wykorzystuje akredytywy, dokumenty dostawy i pośredników w celu usunięcia ryzyka związanego ze sprzedażą towarów za granicą. Pośrednikami są banki po obu stronach transakcji, które świadczą rodzaj usługi escrow, aby zapewnić równoczesną wymianę płatności i towarów, więc żadna ze stron nie musi absorbować większego ryzyka niewykonania zobowiązania niż druga. Zasadniczo bank zbierający pobiera płatność od importera lub kupującego. Bank przekazuje płatność bankowi przekazującemu eksportera dopiero po otrzymaniu przez importera dokumentów dostawy, takich jak list przewozowy, który uprawnia importera do odebrania zakupionego towaru w punkcie dostawy.
Rola banku zbierającego jest kluczowa dla stabilnych stosunków handlowych między krajami. Handel międzynarodowy napędza gospodarkę kraju, ponieważ przedsiębiorstwa są w stanie rozszerzyć swoje rynki poza granice państw, wytwarzając więcej towarów, które zatrudniają więcej ludzi do pracy. Banki zbierające działają jako niekwestionowany agent importera, zapewniając eksporterowi, że pieniądze są dostępne do dokonania płatności po dostawie towarów. Tego typu transakcji nie można anulować ani zmienić na kaprys żadnej ze stron. Gdy bank odbierający i bank przekazujący są zaangażowane, jedynym sposobem na sfinalizowanie transakcji jest ścisłe przestrzeganie warunków dokumentów określających umowę.
Transakcje dokumentowe nie ograniczają się jednak do handlu międzynarodowego. Bank może działać jako bank inkasujący w każdej transakcji, w której pośredniczy w odbieraniu płatności od kupującego i przekazywaniu płatności sprzedającemu zgodnie z warunkami umowy. Ważne jest, aby dokument, pismo lub umowa określały dokładne okoliczności, które pozwolą bankowi inkasującemu na wydanie pieniędzy. Na przykład, jeśli dana osoba otrzyma fakturę lub czek, który mówi, że jest płatna za pośrednictwem banku, a nie mówi, że jest płatna na zamówienie osoby wymienionej, tak jak w przypadku czeku, transakcja jest dokumentowa, a bank jest bank zbierający. Bank inkasujący posiada dodatkowy dokument, który określa, kiedy powinien wypłacić otrzymane pieniądze.