Drzewo specyfikacji to wizualna reprezentacja szczegółów systemu technicznego. Zwykle składa się z kilku rzędów pudełek, z których każdy zawiera informację, ułożonych w porządku hierarchicznym i połączonych pionowymi i poziomymi liniami. Drzewa specyfikacji są wykorzystywane przy opracowywaniu produktów, systemów operacyjnych i innych projektów technicznych.
Drzewo specyfikacji jest narzędziem często używanym przez osoby fizyczne i organizacje do śledzenia procesu opracowywania specyfikacji dla nowych lub istniejących jednostek lub projektów. Może być używany w połączeniu ze specyfikacją lub arkuszem danych oraz instrukcją obsługi. Drzewo specyfikacji można również wykorzystać do tworzenia tych narzędzi przed rozpoczęciem większego projektu.
Te wykresy pomagają zapobiegać błędom systemowym, zapewniając, że ważne szczegóły projektu zostały odpowiednio odwzorowane. Zapewniają również, że wszystkie odpowiednie strony, od członków zespołu po przełożonych i kadrę kierowniczą, są na tej samej stronie i mają informacje niezbędne do pełnienia swoich ról w projekcie. Drzewo specyfikacji może być tworzone przez jedną osobę lub może to być praca zespołowa, w której kilka osób lub zespołów dostarcza dane.
Charakter informacji zawartych w drzewie specyfikacji zależy od tego, kto je tworzy. Może być wysoce techniczny lub po prostu zawierać serię strategicznych kroków. Niektóre branże, które często korzystają z drzewa specyfikacji, to produkcja, inżynieria i biznes.
Drzewo specyfikacji może zawierać nie tylko niezbędne informacje dotyczące projektu, ale także instrukcje jego wykonania. Może to być sposób dla wszystkich zaangażowanych stron, aby być na bieżąco z elementami, za które są odpowiedzialne. Drzewa specyfikacji mogą również ujawnić problemy w planowaniu przed rozpoczęciem projektu, zmniejszając w ten sposób ryzyko błędów lub zmarnowanych zasobów.
Informacje na wielu drzewach specyfikacji są uporządkowane z informacjami wysokiego poziomu w górnym rzędzie, podczas gdy pozostałe poziomy schodzą w dół w kolejności ważności, złożoności lub chronologicznej kolejności zadań. Podczas gdy rzędy pionowe zwykle przedstawiają porządek hierarchiczny, rzędy poziome przedstawiają współzależne relacje między różnymi kategoriami. Specyfikację można również podzielić na pojedyncze i wielokrotne wiersze oraz oznaczyć jako kategorie specjalne.
Większe lub więcej publicznie uznanych organizacji może mieć swoje specyfikacje i drzewo specyfikacji, które je przedstawia, przygotowane przez organizację normalizacyjną. Grupy te będą przede wszystkim wybierać i nakreślać specyfikacje. Mogą również brać odpowiedzialność za zarządzanie i aktualizacje.