Dyktowanie cyfrowe to proces nagrywania mowy ludzkiej w formacie cyfrowym. Niektórzy z tych, którzy są zaznajomieni z tradycyjnym dyktowaniem, mogą pomyśleć, że dyktowanie cyfrowe obejmuje rodzaj wysiłków stosowanych w oprogramowaniu „mowy na tekst”. W rzeczywistości większość ekspertów używa tego terminu po prostu do zmiany dźwięku analogowego lub przechwytywania dźwięku w czasie rzeczywistym na rejestratorze cyfrowym w formacie cyfrowym.
Ci, którzy muszą ocenić narzędzia używane do cyfrowych form dyktowania, powinni zrozumieć różnorodność sprzętu, który jest obecnie dostępny na rynku. Obejmuje to cyfrowe zasoby dyktowania oparte na komputerach PC, a także cyfrowe rejestratory ręczne. Inne alternatywy obejmują użycie „oprogramowania do połączeń telefonicznych”, w którym użytkownik może zdalnie tworzyć cyfrowe nagrania dyktowania ze swojego telefonu komórkowego. Oprogramowanie Call-in pozwala na najmniejszy wysiłek ze strony kupującego – osoba może po prostu mówić do swojego telefonu, a usługa cyfrowego dyktowania zarchiwizuje dźwięk w formacie cyfrowym.
Kolejny problem z cyfrowymi typami dyktowania dotyczy formatów, które pozwolą użytkownikom wrócić i uzyskać dostęp do różnych części strumienia audio. Niektóre narzędzia do cyfrowego dyktowania zawierają znaczniki śladów, aby podzielić mowę na różne części, które można oddzielnie manipulować lub analizować. Inne narzędzia pozwalają tylko na pojedynczy cyfrowy strumień audio. Ważne jest, aby zastanowić się, w jaki sposób te różne formaty pomogą ludziom później wykorzystać wyniki metod cyfrowych do dyktowania, ponieważ bez możliwości uzyskania dostępu do kluczowych fragmentów dźwięku cyfrowe formy dyktowania mogą powodować ogromne problemy, które kończą się stratą czasu i wysiłku gdy użytkownik lub inne osoby muszą uzyskać szczegółowe informacje ze strumienia audio.
Osoby, które przyglądają się różnym rodzajom dostępnych narzędzi do cyfrowego dyktowania, powinny zrozumieć powszechne metody kompatybilności sprzętowej tych produktów. Wiele cyfrowych dyktafonów wykorzystuje port USB, co pozwala użytkownikom po prostu pobierać strumienie audio na dysk twardy komputera lub inne urządzenie pamięci masowej. Alternatywnie, niektóre nowsze modele umożliwiają transmisję bezprzewodową. Dla kupujących ważne jest, aby zbadać sposoby archiwizacji dźwięków, ponieważ bez możliwości tworzenia kopii zapasowych cyfrowego dźwięku na dyskach twardych urządzenia przenośne mogą ostatecznie nie być wiele warte dla użytkownika.
Cyfrowe formy dyktowania pozwalają na efektywne przechowywanie mowy. Niektóre osoby z branży medycznej i prawniczej lub z pokrewnych dziedzin, w tym lekarze i prawnicy, mogą używać tego typu dyktowania do przechowywania informacji o pacjencie/kliencie. Inni z różnych dziedzin i branż mogą również korzystać z cyfrowego dyktowania, aby zmniejszyć koszty, wysiłek lub przestrzeń związaną z przechowywaniem informacji audio pod ręką.