Kosztorysant to osoba odpowiedzialna za podanie całkowitych kosztów i czasu potrzebnego do realizacji potencjalnych projektów. Szacunki te są wykorzystywane do wykonania analizy kosztów i korzyści oraz określenia potencjalnej ceny sprzedaży i zysku. Raporty dostarczane przez estymatora mają bezpośredni wpływ na decyzje finansowe podejmowane przez biznes.
Estymatory kosztów zazwyczaj działają w trzech różnych branżach: budownictwie, produkcji i usługach konsultingowych. Chociaż szczegóły ról różnią się nieco w zależności od branży, główne zadanie jest takie samo. Są odpowiedzialni za zbieranie i analizowanie informacji związanych ze wszystkimi aspektami proponowanego projektu oraz dostarczanie dokładnej prognozy całkowitego kosztu projektu i marży zysku.
W branży budowlanej kosztorysant jest odpowiedzialny za szczegółowe przeglądanie rysunków projektowych i specyfikacji. Współpracując ściśle z zespołem architektoniczno-projektowym, poznają wymagania klienta i proponowany projekt. Kolejnym krokiem jest odwiedzenie proponowanej strony projektu.
Każda lokalizacja jest inna, ale podstawowe potrzeby w zakresie wody, elektryczności i innych usług muszą zostać zaspokojone i uwzględnione w kosztach projektu. Inne czynniki, które należy uwzględnić, to przestrzeń postojowa, wymagania dotyczące specjalistycznego sprzętu i klimat. Wszystkie te pozycje wpływają zarówno na harmonogram, jak i na koszty i muszą być odzwierciedlone w całkowitym koszcie projektu.
Kosztorysant jest pracownikiem działu inżynieryjnego lub kosztorysowego. Ich rolą jest dostarczanie dokładnych szacunków kosztów w celu stworzenia produktu w różnych scenariuszach. To zadanie zaczyna się od przeglądu planów lub projektów. Zakończono szczegółową analizę wymaganych części, kosztów produkcji i zakupu. Koszty montażu, oprzyrządowania, konfiguracji sprzętu i testowania są uwzględnione w raporcie końcowym.
Rola estymatora kosztów w środowisku produkcyjnym wymaga formalnego wykształcenia pomaturalnego w zakresie inżynierii, nauk ścisłych i planowania. Inne ważne umiejętności to dbałość o szczegóły, dokładność i szeroka znajomość wszystkich aspektów firmy. Większość kosztorysantów posiada również kilkuletnie doświadczenie w pracy na hali produkcyjnej.
Firma konsultingowa generuje zysk dzięki dokładnej wycenie. Niezależnie od faktycznie wykonanej pracy konsultingowej, firma musi być w stanie zidentyfikować właściwe zasoby, oszacować wymagany harmonogram i przedstawić klientowi dokładną wycenę. Kosztorysant jest odpowiedzialny za przegląd specyfikacji projektu, eksplorację środowiska klienta i zdefiniowanie zakresu projektu. Tworzą plany projektów, kamienie milowe i przeznaczają czas na naukę i spotkania.
Błędne szacunki kosztują firmę zarówno zysk, jak i potencjalnych klientów. Po zaakceptowaniu oferty pracy firma jest zobowiązana do świadczenia tych usług po podanej cenie. Jeśli cena będzie zbyt wysoka, firma straci szansę na pracę. Jeśli cena jest zbyt niska, nie ma zysku, a firma może nawet stracić pieniądze na projekcie.