HyperText Markup Language (HTML) zawiera wiele różnych znaczników, a kod e-mail w formacie HTML umożliwia właścicielowi witryny dodanie łącza bezpośrednio do jego adresu e-mail. Podstawowy kod e-mail w formacie HTML po prostu kieruje użytkownika do zamierzonego adresu e-mail. Zaawansowany kod e-mail ma automatyczny wiersz tematu i treść, co może pomóc właścicielowi witryny szybciej określić cel wiadomości e-mail. Zwykle jest to używane na stronach internetowych, aby odwiedzający mogli skontaktować się z właścicielem, zarówno w celach ogólnych, jak i szczególnych. Do linku w e-mailu można również dodać elementy projektu, takie jak kolory i zdjęcia.
W swojej najbardziej podstawowej formie kod e-mail w formacie HTML wygląda tak: link Text. Istnieją dwie konfigurowalne sekcje, z których pierwsza to adres e-mail. Użytkownik powinien wpisać swój adres e-mail lub inny adres e-mail, który powinien otrzymać wiadomość. Drugi to obszar „Tekst linku”, który pozwala użytkownikowi wprowadzić tekst, który pojawi się na stronie. Kliknięcie łącza spowoduje wyświetlenie programu pocztowego odwiedzającego witrynę, a wiadomość e-mail zostanie automatycznie zaadresowana do zamierzonego odbiorcy.
Bardziej zaawansowana wersja kodu e-mail w formacie HTML pozwala użytkownikowi dostosować temat i treść wiadomości e-mail i wygląda to tak: link Text. Sekcja „Temat” automatycznie dodaje wiersz tematu, a „Body” dodaje tekst do treści. Oba są powszechnie używane, więc właściciel witryny wie, o czym jest e-mail, i może to być szczególnie pomocne, jeśli jest właścicielem kilku witryn.
Kod e-mail w formacie HTML często znajduje się w witrynie internetowej, dzięki czemu odwiedzający witrynę wiedzą, jak skontaktować się z właścicielem. Zwykle jest to używane do ogólnych komentarzy, ale mogą istnieć sekcje, w których właściciel witryny dodaje określone kody tematu i treści — na przykład, jeśli sekcja dotyczy problemów z witryną, właściciel może dodać wiersz tematu o treści „Problemy z witryną”. lub „Błędy witryny”. Tag e-mail może być również używany w wiadomościach HTML wysyłanych na listę e-mail użytkownika.
Ten typ kodu zwykle pojawia się jako łącze tekstowe bez elementów projektu. Jeśli właściciel witryny chce dodać projekt, taki jak obraz lub inny kolor, można to osiągnąć za pomocą dalszego kodowania HTML lub kaskadowych arkuszy stylów (CSS). Projekt zwykle sprawia, że link bardziej się wyróżnia i może pomóc w dopasowaniu kodu e-mail do estetyki witryny.