Edytor wiadomości e-mail w formacie HTML to aplikacja komputerowa, która umożliwia użytkownikowi tworzenie bogatych w multimedia wiadomości e-mail przy użyciu języka HyperText Markup Language (HTML). Jeśli chodzi o zakres zastosowania oprogramowania, użytkownik może stworzyć wiadomość e-mail opartą na marketingu — przeznaczoną na przykład do wysłania do wielu klientów biznesowych — w której może znajdować się wiele elementów multimedialnych. Innym zastosowaniem tego typu programu jest tworzenie bogatych w funkcje wiadomości e-mail do przyjaciół i członków rodziny.
W edytorze poczty e-mail HTML zazwyczaj znajduje się interfejs „dostajesz to, co widzisz” (WYSIWYG), w którym użytkownik może zaimplementować różne elementy multimedialne. Te elementy multimedialne mogą zawierać elementy wizualne, takie jak tekst, nieruchome grafiki i animacje. Istnieje również możliwość zaimplementowania treści audio i wideo poprzez dołączenie plików audio lub wideo do wiadomości e-mail.
Interfejs WYSIWYG jest bardzo odpowiedni dla użytkowników komputerów, którzy nie są zaznajomieni z kodem HTML i składnią. Na przykład pracownik działu marketingu, któremu przydzielono zadanie tworzenia marketingowej wiadomości e-mail w firmie, może mieć umiejętności tworzenia estetycznych wiadomości marketingowych, ale może nie mieć wiedzy technicznej, aby opracować taką wiadomość e-mail przy użyciu podstawowej składni HTML. Dlatego interfejs WYSIWYG w edytorze poczty HTML jest bardzo pomocny w tego typu scenariuszach.
Jeśli użytkownik ma zaawansowaną umiejętność tworzenia dokumentów HTML przy użyciu czystego kodu HTML, może zdecydować się na utworzenie wiadomości e-mail w ramach projektanta kodu programu edytora poczty e-mail w formacie HTML. W ramach projektanta kodu użytkownik ma znacznie większy poziom kontroli nad tworzonymi treściami w porównaniu z poziomem kontroli podczas korzystania z interfejsu WYSIWYG. Na przykład użytkownik może manipulować układem wiadomości e-mail ze znacznie większą precyzją, wykorzystując funkcję kaskadowego arkusza stylów (CSS) w pliku HTML.
Inną cechą edytora poczty e-mail w formacie HTML jest to, że wszystkie pliki można zapisać jako konwencjonalne pliki HTML z rozszerzeniem pliku „.html”. Dlatego użytkownik, który tworzy wiadomość e-mail w formacie HTML, może zapisać plik HTML. Ten zapisany plik może być wykonany przez dowolną współczesną przeglądarkę internetową. Co więcej, byłoby możliwe edytowanie nowo zapisanej wiadomości e-mail w formacie HTML w konwencjonalnym edytorze HTML lub nawet w edytorze tekstu; głównym zastrzeżeniem jest to, że zarówno konwencjonalny edytor HTML, jak i edytor poczty elektronicznej HTML muszą obsługiwać tę samą wersję HTML.