Znany również jako bankowy list potwierdzający, bankowy list potwierdzający to dokument potwierdzający, że pożyczka lub linia kredytowa została założona w określonej instytucji finansowej. Głównym celem listu jest zazwyczaj weryfikacja z osobą trzecią, czy klient instytucji ma dostęp do zasobów niezbędnych do pomyślnej realizacji danej transakcji biznesowej. Nie jest niczym niezwykłym, że tekst listu odnosi się konkretnie do danej transakcji, w tym do konkretnej kwoty wsparcia finansowego, jakie bank udzielił swojemu klientowi.
W niektórych sytuacjach ten list potwierdzający jest również nazywany listem gwarancyjnym. Odnosi się to do stopnia ulgi lub komfortu, jaki odbiorca dokumentu uzyskuje dzięki wiedzy, że nabywca ma wystarczające zasoby, aby zaangażować się w daną transakcję biznesową. W niektórych krajach przepisy rządowe wymagają, aby bank ujawnił, czy linia kredytowa lub pożyczka ma ograniczony zakres; to znaczy, czy klient banku może swobodnie korzystać z tych zasobów w celu innym niż określony w liście potwierdzającym.
Rzeczywisty tekst potwierdzenia z banku będzie się różnić w zależności od charakteru rozważanej transakcji biznesowej. Na przykład, jeśli pismo ma na celu potwierdzenie, że klient banku ma wystarczające finansowanie na zakup domu, tekst może potwierdzać pośrednikowi nieruchomości lub sprzedawcy, że bank zatwierdził kredyt hipoteczny na całość lub część ceny zakupu. Zazwyczaj pismo nie potwierdza, że klient definitywnie zdecydował się na zakup danej nieruchomości, a jedynie, że ma środki, aby dokonać zakupu, jeśli klient się na to zdecyduje.
Bankowy list potwierdzający może być również sporządzony w imieniu klienta biznesowego w celu potwierdzenia istnienia linii kredytowej. Jest to często pomocne w sytuacjach, gdy firma planuje nawiązać współpracę z kilkoma innymi firmami w celu sfinansowania wspólnego projektu. Potwierdzając, że firma ma dostępne zasoby, aby wziąć udział w projekcie, list pomaga rozwiać wszelkie obawy, że wszelkie zobowiązania lub zobowiązania zawarte w związku z tym projektem mogą zostać spełnione.
Ogólnie rzecz biorąc, bankowe pismo potwierdzające zapewnia wszystkim zainteresowanym stronom, że rezerwy finansowe potrzebne do realizacji określonej transakcji finansowej są dostępne dla klienta banku. List potwierdzający jest zwykle uważany za oficjalny tylko wtedy, gdy jest podpisany przez przedstawicieli banku upoważnionych do wydawania tego rodzaju korespondencji i nie można go przenieść na inną firmę lub okazję finansową. W przypadku, gdy klient banku z jakiegokolwiek powodu zdecyduje się nie zawierać proponowanej transakcji, ale zdecyduje się na inną opcję, zwykle wymagane jest przygotowanie kolejnego listu potwierdzającego z banku.