Rezygnacja to pismo wyrażające wolę rezygnacji pracownika z firmy. Jest dostarczany przez pracownika do przełożonego lub szefa i może być wysłany pocztą, e-mailem, notatką wewnętrzną lub może być doręczony osobiście. Pismo rezygnacyjne zasadniczo określa szczegóły rezygnacji oraz zawiera datę i powody rezygnacji. Często nazywane są rezygnacją lub wypowiedzeniem.
Napisany jak typowy list biznesowy, list rezygnacyjny zawiera imię i nazwisko, adres pocztowy, miasto, województwo, kod pocztowy, numer telefonu i adres e-mail. Po nich zwykle następuje data, a następnie dane osoby otrzymującej list, w tym imię i nazwisko, stanowisko, firma i adres firmy. List jest wtedy adresowany jako typowy list biznesowy, zwykle z Szanownym Panem lub Szanowną Panią. Może wtedy zaczynać się od oświadczenia celu, takiego jak: „Z przykrością informuję, że niniejszym składam rezygnację”.
Treść pisma powinna wówczas zawierać datę wejścia w życie rezygnacji. Zazwyczaj pismo jest dostarczane co najmniej dwa tygodnie wcześniej, aby dać pracodawcy czas na obsadzenie nowego wakującego stanowiska, chociaż niektóre firmy mają inne zasady i mogą natychmiast zwolnić pracownika. List następnie szczegółowo ilustruje powody odejścia. Przyczyny te mogą obejmować nowe możliwości u różnych pracodawców; inny kierunek dla pracownika w jego karierze; ograniczone możliwości; ograniczone podwyżki wynagrodzeń; lub osobistych powodów rezygnacji, takich jak ciąża lub nagły wypadek rodzinny.
Rezygnacja powinna również zawierać pozytywne aspekty odchodzącej pracy. Za wszelką cenę należy unikać negatywnych oświadczeń, ponieważ wiele firm przechowuje w aktach rezygnację. Można go wykorzystać w aktach osobowych i przekazać przyszłym pracodawcom kontaktującym się z poprzednim miejscem pracy lub w celu ponownej oceny w celu ponownego zatrudnienia. Pismo powinno służyć po prostu jako profesjonalne oświadczenie o przyczynach odejścia z firmy i nie powinno zawierać osobistych ataków. Jeśli doświadczenie zawodowe było negatywne, można to było zarysować, ale w uprzejmy i profesjonalny sposób.
Zazwyczaj kończący się jako zwykły list biznesowy z podpisem, podpisem i wydrukowanym nazwiskiem, rezygnacja może zawierać „powodzenia” lub oświadczenie wskazujące na pozytywne doświadczenia w firmie. Możesz zostawić otwarte drzwi do przyszłego zatrudnienia w firmie, składając rezygnację lub możesz zaoferować pomoc firmie w rozmowie kwalifikacyjnej lub zatrudnieniu na zwolnione stanowisko.