Rezygnacja to pismo wyrażające wolę rezygnacji pracownika z firmy. Jest dostarczany przez pracownika do przełożonego lub szefa i może być wysłany pocztą, e-mailem, notatką wewnętrzną lub może być doręczony osobiście. Pismo zawiera co do zasady szczegóły rezygnacji i zawiera powody rezygnacji oraz datę rezygnacji. Często nazywana jest rezygnacją lub wypowiedzeniem umowy o pracę.
Napisany jak typowy list biznesowy, rezygnacja zawiera imię i nazwisko, adres do korespondencji, miasto, województwo, kod pocztowy, numer telefonu i adres e-mail. Po nich zwykle następuje data, a następnie dane osoby otrzymującej list, w tym imię i nazwisko, stanowisko, firma i adres firmy. List jest wtedy adresowany jako typowy list biznesowy, zwykle z Szanownym Panem lub Szanowną Panią. Może wtedy zaczynać się od oświadczenia celu, takiego jak: „Z przykrością informuję, że niniejszym składam rezygnację”.
W treści pisma rezygnacyjnego należy podać datę wejścia w życie rezygnacji. Zazwyczaj pismo jest dostarczane co najmniej dwa tygodnie wcześniej, aby dać pracodawcy czas na obsadzenie nowego wakującego stanowiska, chociaż niektóre firmy mają inne zasady i mogą natychmiast zwolnić pracownika. List następnie szczegółowo ilustruje powody odejścia. Przyczyny te mogą obejmować nowe możliwości u różnych pracodawców; inny kierunek dla pracownika w jego karierze; ograniczone możliwości; ograniczone podwyżki wynagrodzeń; lub osobistych powodów rezygnacji, takich jak ciąża lub nagły wypadek rodzinny.
List powinien również zawierać pozytywne aspekty pozostawionej pracy. Za wszelką cenę należy unikać negatywnych oświadczeń, ponieważ wiele firm przechowuje w aktach rezygnację. Można go wykorzystać w aktach osobowych i przekazać przyszłym pracodawcom kontaktującym się z poprzednim miejscem pracy lub w celu ponownej oceny w celu ponownego zatrudnienia. Pismo powinno służyć po prostu jako profesjonalne oświadczenie o przyczynach odejścia z firmy i nie powinno zawierać osobistych ataków. Jeśli doświadczenie zawodowe było negatywne, można to przedstawić, ale w uprzejmy i profesjonalny sposób.
Zazwyczaj kończący się zwykłym listem biznesowym z podpisem, podpisem i wydrukowanym nazwiskiem, rezygnacja może zawierać „powodzenia” lub oświadczenie wskazujące na pozytywne doświadczenia w firmie. Możesz zostawić otwarte drzwi do przyszłego zatrudnienia w swoim piśmie rezygnacyjnym lub możesz zaoferować firmie pomoc w rozmowie kwalifikacyjnej lub zatrudnieniu na zwolnione stanowisko.