Co to jest lista kontrolna audytu?

Termin lista kontrolna audytu jest używany do opisania dokumentu, który jest tworzony na etapie planowania audytu. Dokument ten jest zasadniczo listą zadań, które należy wykonać w ramach audytu. Większość programów audytorskich zawiera listę standardowych szablonów list kontrolnych audytu, które można wykorzystać do różnych rodzajów audytów. Dokument ten jest tworzony i zarządzany przez starszego biegłego rewidenta, który jest odpowiedzialny za całościowe badanie.

Każda lista kontrolna audytu składa się z pięciu sekcji: zakres, gromadzenie dowodów, testy audytowe, analiza wyników i wnioski. Te sekcje są dość statyczne i są używane do audytów, od finansowych po bezpieczeństwo. Proces stosowany do wypełniania rzeczywistych zadań zawartych w każdej sekcji różni się w zależności od zakresu kontroli, narzędzi wykorzystywanych do zarządzania kontrolą oraz doświadczenia personelu audytowego.

Sekcja dotycząca zakresu listy kontrolnej obejmuje wstępne spotkanie z klientem, identyfikację znanych problemów, cel audytu, ogólny harmonogram i wymagany wynik. W niektórych audytach alokacja zasobów kończy się na tym etapie listy kontrolnej. Może to być konieczne w dużej firmie księgowej w celu zaplanowania dostępności personelu i przypisania pracy.

Zbieranie dowodów jest dalej podzielone na poszczególne sekcje lub moduły, które są poddawane audytowi. W audycie finansowym może to obejmować zobowiązania, bankowość, należności i zapasy. W audycie bezpieczeństwa może to obejmować gotowość na wypadek pożaru, wyjścia awaryjne, procedury ewakuacyjne i pierwszą pomoc. Metody użyte do zebrania dowodów nie są wymienione na liście kontrolnej, ale muszą być uwzględnione w każdej indywidualnej sekcji.

Testy audytowe zawierają listę wszystkich tych samych sekcji z obszaru gromadzenia dowodów, ale z listą różnych testów do wykonania. Testy dobierane są na podstawie zakresu audytu, oceny ryzyka oraz standardów branżowych. Sama lista kontrolna audytu jest zawarta w aktach audytu i zazwyczaj jest sprawdzana przez starszego partnera pod kątem kompletności.

Wyniki z dowodów i testów audytowych są uporządkowane według sekcji, a lista kontrolna audytu jest aktualizowana po dostarczeniu dokumentacji starszemu biegłemu rewidentowi. Przegląda dostarczoną dokumentację i odnotowuje wszelkie problemy lub wątpliwości na liście kontrolnej. Pozycje te należy rozwiązać przed zakończeniem audytu.

Zakończeniem każdego audytu jest wydanie opinii z audytu. W niniejszym raporcie opisano zastosowane metody wraz z wynikami i wnioskami. W zależności od rodzaju odbiorców, cały segregator audytu może zostać przedstawiony klientowi do przeglądu. Lista kontrolna audytu znajduje się w pierwszej sekcji, podobnie jak spis treści, i zawiera wszystkie elementy zawarte w segregatorze oraz ich lokalizację.