W tym świecie kabin firmy muszą podjąć kroki w celu obniżenia kosztów poprzez zmniejszenie zużycia wnętrza. Jednym z elementów wnętrza, które nieustannie bije, jest podłoga. Niezależnie od tego, czy jest wyłożona wykładziną, czy wyłożoną kafelkami, podłogi, zwłaszcza te, które znajdują się pod krzesłami biurowymi, są najbardziej narażone na nadużycia. Jednym ze sposobów na ograniczenie uszkodzeń podłogi jest zapewnienie każdemu pracownikowi maty na krzesło.
Podkładka pod krzesło to duży arkusz winylu, drewna lub innego gładkiego, mocnego materiału, który leży pod biurkiem i pod kółkami krzesła biurowego. Kółka krzeseł biurowych powodują różnego rodzaju uszkodzenia podłogi, często nosząc cienką meszkę dywanową i pozostawiając ślady lub wyginające się płytki. Mata na krzesło rozwiązuje te problemy i pozwala na płynne toczenie się krzesła biurowego.
Materiał i forma maty pod krzesła będą zależeć od powierzchni podłogi, a nawet kształtu kabiny. Niektóre maty są kwadratowe, niektóre mają „wypustkę” u góry, a niektóre mają wycięcia z prawej lub lewej strony, w zależności od kształtu biurka pracownika. Mata na krzesło do podłóg dywanowych jest zwykle winylowa i ma małe zęby lub knagi na spodzie, które chwytają dywan i utrzymują matę na miejscu. Mata na krzesło na podłogę z płytek może być z dowolnego trwałego materiału i zwykle ma na spodzie gumowe uchwyty, które utrzymują ją nieruchomo.
Jedną z ważnych cech, które należy wziąć pod uwagę przy zakupie maty pod krzesła, jest trwałość. Maty na krzesła bardzo obciążają koła krzeseł. Niektóre typy są podatne na pękanie przy długotrwałym użytkowaniu. Wiele firm lubi wygląd przezroczystych odmian winylowych, ale te maty są bardziej podatne na pękanie niż te wykonane z innych materiałów. Niektóre maty mogą mieć tak wystające knagi, że powodują „uderzenie” krzesła o szczyty bloków, gdy osoba na nim siedzi. Jest to nie tylko irytujące dla pracownika, ale również prowadzi do przedwczesnego uszkodzenia maty.
Twardsze materiały, takie jak preszpan lub guma, mogą być lepszym wyborem dla wielu firm. Te maty znoszą znacznie większe zużycie, a krzesła zazwyczaj lepiej się na nich toczą.
Matę na krzesło można kupić wszędzie tam, gdzie sprzedawane są artykuły biurowe. Ceny wahają się od 20 do 100 USD za najlepsze. Jednak nawet inwestycja w wysokości 100 USD na pracownika zwróci się, jeśli firma nie będzie musiała często wymieniać podłóg i/lub dywanów.