Łatwość, z jaką możemy dzisiaj zbierać informacje, jest niezrównana. Technologia sprawiła, że wyszukiwanie potrzebnych informacji jest nie tylko prostsze, ale także znacznie szybsze. W ciągu kilku chwil, za pomocą kilku kliknięć, korzystając z naszych komputerów, możemy uzyskać przynajmniej część informacji na niemal każdy temat.
Metabaza to opcja przechowywania niektórych z tych informacji. Jeśli znasz termin baza danych, metabaza jest bardzo podobna. W rzeczywistości podstawowa definicja jest prawie taka sama. Różnica polega na tym, że metabaza wykracza poza miejsce przechowywania danych i przechowuje dane, które dotyczą innych danych. Być może słyszałeś wyrażenie „dane o danych”, używane do opisu metabazy. Nie jest to tak skomplikowane, jak mogłoby się wydawać, ale ma sens, biorąc pod uwagę, że szeroka gama danych dotyczy innych danych.
Na przykład wygodna jest strona internetowa, która zbiera informacje o lukach w zabezpieczeniach komputera. Bardzo przydatna jest baza danych wypełniona informacjami o rzeczach, które mogą uszkodzić Twój komputer lub naruszyć Twoje bezpieczeństwo. Jednak ta, która zawiera zasoby dotyczące zapobiegania lub naprawiania takich luk, jest ostatecznie bardziej przydatna. Ten ostatni jest uważany za metabazę. Zawiera dane — takie jak zapobieganie, naprawianie lub łatanie zagrożeń — o innych danych: lukach.
Metabazy można również używać do wielu innych typów danych. Informacje medyczne, w tym nie tylko objawy, możliwe testy i leczenie; ale także prawdopodobne skutki uboczne recept lub procedur, w tym interakcji leków, są znacznie korzystniejsze niż prosta baza nazw chorób. Przechowywanie takich informacji w repozytorium metadanych, aby były łatwo dostępne dla tych, którzy ich potrzebują, jest nie tylko celowe, ale może nawet uratować życie.
Najwygodniejszym aspektem metabazy jest to, że umożliwia użytkownikowi dostęp do wielu różnych typów danych w jednym miejscu, zamiast przeszukiwania kilku różnych zasobów w celu zebrania tych samych informacji. Jak widać, ważnym narzędziem jest metabaza lub repozytorium danych o innych danych. Umożliwia nie tylko zbieranie, ale także rozpowszechnianie informacji, od przedmiotów codziennego użytku do ważnych zasobów.
W środowisku biznesowym metabaza może być użyteczna na wiele sposobów. Jeden może być wykorzystany przez pracowników do bardziej efektywnej pracy. Alternatywnie, metabaza może być najlepszą opcją, gdy jest używana przez klientów, oferując im najlepsze możliwe doświadczenia podczas prowadzenia interesów z Twoją firmą.