Monitorowanie zarządzania energią to zastosowanie powszechnych technik zarządzania w celu obniżenia kosztów energii poprzez efektywne i wydajne zarządzanie. Istnieją trzy aspekty monitorowania zarządzania energią, które należy uwzględnić w standardowych procesach firmy: monitorowanie, kluczowe wskaźniki wydajności i raportowanie. Ta technika jest powszechnie stosowana w dużych organizacjach, które mają wysokie koszty energii lub są zobowiązane do zmniejszenia zużycia energii w celu ochrony środowiska. Zastosowane koncepcje są dość logiczne i opierają się na podstawowym założeniu, że gromadzenie danych i raportowanie rzeczywistych i docelowych wskaźników zużycia są niezbędne do prawidłowego zarządzania projektami efektywności energetycznej. Wszystkie programy monitorujące zarządzanie energią wykorzystują systemy komputerowe do zbierania danych, generowania raportów i dostarczania podsumowania rzeczywistego zużycia energii.
Monitorowanie zarządzania energią obejmuje dwa aspekty gromadzenia danych: zużycie energii i identyfikację wzorców. Poziom rzeczywistego zużycia energii opiera się na wartościach liczników dostarczonych przez firmę energetyczną i liczbie watów energii wymaganej przez obiekt. Należy zauważyć, że obiekty z wewnętrznymi obiektami produkującymi energię będą musiały uwzględnić te obiekty w procesie gromadzenia danych.
Identyfikacja wzorców wymaga mapowania produkcji lub czynności, o których wiadomo, że wymagają więcej energii. Na przykład zakład produkcyjny działający codziennie w godzinach od 7:30 do 3:30 zablokuje ten czas jako okres zwiększonego zużycia energii. Dane zebrane w tym czasie będą wskazywać czynności, które mają miejsce w ramach przygotowań do rozpoczęcia produkcji lub wpływ niepowiązanych czynności na zużycie energii.
Stosowanie kluczowych wskaźników wydajności (KPI) jest bardzo powszechne w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Organizacja określa, jaki powinien być idealny poziom zużycia energii w określonych ramach czasowych, w oparciu o operacje biznesowe i wymagania. Najprostszym sposobem, aby to zrobić, jest najpierw przejrzenie rzeczywistych danych dotyczących zużycia energii, przypisanie ich do rzeczywistej aktywności, a następnie wyszukanie procentowego wskaźnika redukcji, który nie będzie miał negatywnego wpływu na poziom produkcji. Kluczowe wskaźniki efektywności muszą być realistyczne i możliwe do uzyskania, aby uniknąć zmęczenia lub frustracji zaangażowanych pracowników.
Terminowe, dokładne i odpowiednie raporty mają kluczowe znaczenie dla tego procesu. Raporty powinny być dostosowane do każdego konkretnego obszaru operacji, którym można zarządzać jako procesem. Na przykład zużycie energii w biurach powinno być oddzielone od zużycia na hali produkcyjnej. Ponadto każdy raport powinien zawierać porównanie rzeczywistego wykorzystania z KPI, które zostały zidentyfikowane dla każdego obszaru. Kompleksowy raport, który pokazuje zmiany procentowe w porównywalnych okresach, pomoże utrzymać firmę na dobrej drodze do osiągnięcia celów.