Co to jest negatywna gwarancja?

Potwierdzenie negatywne to komentarz biegłego rewidenta, który wskazuje, że podczas kontroli rachunków finansowych nie odkryto niczego, co mogłoby sugerować, że może wystąpić problem. Niekoniecznie oznacza to, że nie ma problemu z kontami, a jedynie, że nie wykryto żadnych problemów. Potwierdzenie negatywne zostanie wydane w związku z pełną opinią z audytu, która omawia ustalenia.

W trakcie badania biegły rewident analizuje dokumentację finansową, aby ustalić, czy jest ona dokładna i kompletna. Część pracy polega na ustaleniu, czy księgowość była prowadzona zgodnie ze standardami i praktykami branży. Obejmuje to również szukanie oznak fałszerstw, pominięć i innych zachowań, które mogą wskazywać na oszustwo. Audytorzy odnotowują wszystko, co wydaje się nietypowe i badają je tak dokładnie, jak to możliwe. Po zakończeniu badania można sporządzić raport z ostateczną opinią.

Negatywne zapewnienie oznacza, że ​​audytor osobiście zapoznał się z informacjami i nie znalazł niczego, co mogłoby wywołać czerwoną flagę. Nie odkryto żadnych dowodów oszustwa ani błędów księgowych, a przedstawiony materiał wydaje się być dokładny i kompletny. Odwrotnie, w przypadku pozytywnej pewności, audytor wskazałby na konkretne wykryte dowody, aby wykazać, że istnieje problem z audytowanymi księgami rachunkowymi.

Wśród osób zainteresowanych wynikami audytu są osoby odpowiedzialne za dokumentację, a także inwestorzy, organy regulacyjne i członkowie społeczeństwa, którzy są ciekawi kondycji finansowej firmy. Negatywna gwarancja pokazuje, że rachunki wydają się być w porządku. Może to wynikać z tego, że faktycznie są one w porządku i były odpowiednio utrzymywane, lub dlatego, że występuje oszustwo, ale zostało ono tak skutecznie zatajone, że biegły rewident nie może go zidentyfikować ani znaleźć dowodów, które mogłyby prowadzić do wykrycia oszustwa.

Audytorzy bardzo ostrożnie podchodzą do formułowania swoich ostatecznych opinii, ponieważ ponoszą odpowiedzialność za błędy popełnione podczas audytu. Ostrożnie wybierają terminy, których używają i skrupulatnie dokumentują swoje ustalenia i wyjaśniają, w jaki sposób doszli do danego wniosku. W przypadku zapewnienia negatywnej, biegły rewident przedstawia dowód na brak sugestywnych dowodów i może również przedstawić inne opinie i przemyślenia w zakończonym audycie. Informacje te są przechowywane w aktach, a jeśli badanie było nieprawidłowe, biegły rewident może zostać zbadany w celu ustalenia, czy popełniono błąd lub czy był współudziałem w próbie ukrycia oszustwa.