Oprogramowanie do prezentacji biznesowych obejmuje dowolną aplikację, która umożliwia użytkownikowi tworzenie lub wyświetlanie prezentacji biznesowych. Jest to zwykle używane w salach konferencyjnych lub zgromadzeniach i może obejmować szeroką gamę aplikacji. Jeden lub więcej może być użytych w danej prezentacji.
Jednym z najpopularniejszych typów oprogramowania do prezentacji biznesowych jest prezentacja pokazu slajdów. Wiele podstawowych wersji tego typu oprogramowania jest standardowo dostępnych na większości komputerów i umożliwia użytkownikom dodawanie zdjęć, tekstu i dźwięku, aby zademonstrować swoją kwestię. Zdjęcia i grafiki mogą zawierać np. wykresy kołowe i wyniki ankiet zrobione przed prezentacją.
Inne programy do prezentacji biznesowych pozwalają użytkownikom tworzyć wszystko w jednym miejscu. Obejmuje to pokazy slajdów, grafikę, wykresy i media interaktywne, takie jak filmy i dyski CD-ROM. Często możliwe jest również tworzenie dodatkowych materiałów, w tym wydruków i materiałów szkoleniowych.
Korzyści ze stosowania specjalistycznego oprogramowania do prezentacji biznesowych w porównaniu z tworzeniem prezentacji od podstaw wiążą się przede wszystkim z wyglądem gotowego produktu i łatwością, z jaką można go wykonać. Samo odnalezienie lub wykonanie grafiki i wstawienie jej do pokazu slajdów lub wydruku może być trudne, a jeśli zostanie wykonane niewłaściwie, może być komiczne. Ponadto bardzo łatwo jest pominąć slajdy, dodać zbyt wiele slajdów lub pomieszać slajdy, aby pojawiły się w niewłaściwym czasie. Oprogramowanie do prezentacji biznesowych praktycznie eliminuje te zagrożenia.
W większości przypadków oprogramowanie do prezentacji biznesowych oferuje również bardziej imponujące grafiki, szablony i wykresy niż te, które przeciętny pracownik mógłby stworzyć od podstaw. Dzięki temu profesjonaliści biznesowi mogą oferować bardziej efektywne prezentacje z atrakcyjnymi grafikami i tekstem; kwestia, która jest szczególnie ważna, gdy jest skierowana do potencjalnych klientów lub nabywców towaru lub usługi.
Firmy każdej wielkości mogą korzystać z oprogramowania do prezentacji biznesowych, a także istnieje niezliczona ilość opcji programu z równie różnymi metkami cenowymi. Podstawowe oprogramowanie do pokazu slajdów można pobrać bezpłatnie ze stron shareware, ale ogranicza się do grafiki i zdjęć, które twórca prezentacji ma pod ręką. Może to nie stanowić problemu dla mniejszych firm lub bardzo prostych prezentacji.
Oprogramowanie do prezentacji biznesowych, które zawiera grafikę, zdjęcia, szablony i inne bardziej efektowne elementy, może kosztować od kilkuset do kilku tysięcy dolarów amerykańskich, w zależności od producenta oprogramowania i jego potencjalnych zastosowań. Te droższe opcje na ogół okazują się mądrą inwestycją dla firm, które mają więcej pieniędzy na skuteczną prezentację. Zanim wyłożysz pieniądze na jeden z tych programów, dobrze jest rozejrzeć się, uzyskać rekomendacje od kolegów i przeczytać recenzje klientów dla każdego programu.