Oprogramowanie do prezentacji multimedialnych jest znane z włączania do prezentacji dźwięków, efektów animacji i efektów specjalnych podobnych do kinowych. Jest to narzędzie używane przez użytkowników komputerów z różnych branż i środowisk do dynamicznego prezentowania informacji odbiorcom. Różni się od standardowego oprogramowania do prezentacji funkcjami i potencjałem interaktywności.
Profesjonaliści mogą używać oprogramowania do prezentacji multimedialnych do tworzenia portfolio, broszur, e-booków i reklam. Nauczyciele mogą znaleźć zastosowanie w oprogramowaniu do prezentacji multimedialnych, ponieważ może pomóc im w tworzeniu wykresów, diagramów, tabel, slajdów i prezentacji do druku i przezroczy. Ten rodzaj oprogramowania do prezentacji jest popularny zarówno wśród nauczycieli, jak i uczniów, ponieważ angażuje zarówno ucznia, jak i nauczyciela oraz ułatwia aktywną naukę. Hobbysta amator może cieszyć się oprogramowaniem do prezentacji multimedialnych ze względu na jego zdolność do generowania dynamicznych projektów osobistych, takich jak wygaszacze ekranu lub domowe filmy.
Zaletą pracy z oprogramowaniem do prezentacji multimedialnych jest to, że nie wymaga od użytkownika szczegółowej wiedzy z zakresu programowania czy pisania kodu. Oprogramowanie zazwyczaj zawiera samouczki, które są łatwe do naśladowania, a funkcje poleceń są oczywiste i intuicyjne. Sprawia to, że doskonałe prezentacje mogą osiągnąć każdy, kto ma jakiekolwiek doświadczenie techniczne.
Obrazy, dokumenty, tekst i dźwięki, takie jak pliki MP3 i WAV, można manipulować i łączyć za pomocą oprogramowania w celu stworzenia prezentacji. Do prezentacji multimedialnej można dodać nawet całe lub fragmenty stron internetowych, filmów i animacji. Aktywne łącza, znaki specjalne i inne funkcje można dodać później za pomocą palety edycyjnej oprogramowania lub aplikacji przypominającej farbę. Korzystając z tych narzędzi do edycji, animowanie, obracanie, animowanie — tworzenie płynnych przejść między obrazami — i tworzenie osi czasu można wykonać łatwo i szybko.
Oprogramowanie do prezentacji multimedialnych może mieć możliwość importowania innych formatów plików prezentacyjnych do programu i konwertowania ich do własnych formatów plików lub do uniwersalnych formatów, takich jak pliki EXE lub filmy AVI/QuickTime. Z tych plików można nawet tworzyć wygaszacze ekranu i menu CD. Ukończone prezentacje mogą być wysyłane pocztą e-mail jako załączniki, a niektóre mogą być nawet odtwarzane automatycznie w przeglądarce odbiorcy. Można je również opublikować w Internecie, pobrać bezpośrednio na dysk twardy komputera lub wypalić na płycie CD-ROM lub DVD. Użytkownik mobilny, który chce pokazać swoją prezentację w innym miejscu, może uznać za konieczne skopiowanie prezentacji na przenośny pendrive, taki jak pendrive, aby mógł po prostu włożyć pendrive do innego komputera i uzyskać dostęp do pliku w nowej lokalizacji.