Oprogramowanie do rozpoznawania mowy, zaprojektowane do użytku z mikrofonem, interpretuje wypowiadane słowa w celu tworzenia dokumentów tekstowych; może być również używany do wykonywania poleceń komputerowych. Mówiąc najprościej, zastępuje wprowadzanie głosowe wprowadzaniem z klawiatury. To oprogramowanie może być cennym narzędziem w niezliczonych aplikacjach i jest szczególnie przydatne dla studentów, kadry kierowniczej, tłumaczy, transkrybentów i osób o specjalnych potrzebach.
Ten rodzaj oprogramowania wymaga złożonych algorytmów kodowania, ponieważ różne wzorce mowy i cechy charakterystyczne sprawiają, że styl mówienia każdej osoby jest wyjątkowy. Akcenty obce i regionalne, w tym różne dialekty, również wpływają na sposób wypowiadania słów. Ponadto leniwa wymowa może całkowicie zmienić sposób wypowiadania słów. Stanowi to prawdziwe wyzwanie dla oprogramowania do rozpoznawania mowy, które polega na dopasowywaniu różnych potencjalnych dźwięków słowa mówionego do jego pisemnego odpowiednika.
Z tego powodu każdy użytkownik musi wyszkolić oprogramowanie do rozpoznawania mowy, aby rozpoznawać jego styl mowy. Niektóre programy są dostarczane z programem szkoleniowym, który zawiera specjalnie wybrany tekst, który użytkownik musi wczytać do programu. Instrukcje mogą dyktować, że użytkownik mówi swoim normalnym głosem. Program przetłumaczy wypowiadane słowa, a użytkownik poprawi ewentualne błędy. Program uczy się na błędach, odpowiednio dostosowując tłumaczenie.
Im dłużej jedna osoba korzysta z określonego programu do rozpoznawania mowy, tym mniej błędów popełni. Ponieważ jednak jest zorientowany na użytkownika, nie będzie działał dobrze dla drugiej osoby. Każda osoba, która tego potrzebuje, będzie musiała przejść okres szkolenia, a niektóre programy obsługują więcej niż jednego użytkownika poprzez ekran logowania z możliwością zachowania więcej niż jednego profilu.
Oprogramowanie do rozpoznawania mowy dla jednego użytkownika jest często wbudowane w przenośne cyfrowe dyktafony. W drodze do biura lub na spotkanie można sporządzać notatki słowne, a w razie potrzeby wyeksportować je jako plik tekstowy. Oprogramowanie może być również używane z cyfrowym dyktafonem podczas spotkań w celu sporządzania protokołów lub nagrywania całego spotkania w formie papierowej, którą można na przykład opublikować w firmowym intranecie. Uczniowie mogą go używać do nagrywania, tłumaczenia i archiwizowania wykładów w celu późniejszego wykorzystania.
Oprogramowanie do rozpoznawania mowy jest również dostępne dla komputerów stacjonarnych i laptopów. Jego zastosowanie w miejscu pracy może ograniczyć powtarzające się urazy stresowe i związane z nimi przestoje pracowników. Jest nieocenionym narzędziem nie tylko dla przeciętnego konsumenta, ale także dla profesjonalnych tłumaczy i transkrybentów medycznych. Zastosowania w gospodarstwie domowym obejmują dyktowanie prac domowych, dzienników osobistych, generowanie list zakupów, wakacji lub rzeczy do zrobienia lub nakreślanie kroków dla projektów typu „zrób to sam”.
To oprogramowanie może być również używane do wykonywania poleceń, które w innym przypadku byłyby wprowadzane za pomocą klawiatury. Może to być szczególnie przydatne dla osób niepełnosprawnych, które utrudniają korzystanie z klawiatury.
Potencjalne zastosowania oprogramowania do rozpoznawania mowy są ogromne i zróżnicowane. Programy te różnią się jakością i wyglądem, jak każdy inny program, więc mądrze będzie, aby konsumenci zbadali je przed podjęciem decyzji, który program będzie najlepiej odpowiadał potrzebom osoby lub firmy.