Oprogramowanie do szacowania jest używane przez wykonawców, budowniczych i innych specjalistów budowlanych, aby pomóc w oszacowaniu kosztów projektu budowlanego w celu złożenia dokładnej oferty. Oprogramowanie do szacowania ma na celu zmniejszenie kosztów poprzez definiowanie zadań i automatyzację żmudnych zadań za pomocą baz danych. Zapewnia również, że żadne informacje nie zostaną pominięte w procesie szacowania.
Szacowanie oprogramowania może kosztować sporo pieniędzy, w zależności od dostawcy i funkcji oprogramowania. Jednak dobre oprogramowanie do szacowania może zaoszczędzić wykonawcy pieniędzy, zapewniając dokładniejsze oferty, zmniejszając w ten sposób przekroczenia i nieoczekiwane koszty. Służy również do pomocy wykonawcom w usprawnieniu całego procesu przetargowego.
Zbyt wysokie oferty będą oznaczać, że inny wykonawca dostanie pracę, a niskie oferty to mniejsze zyski wykonawcy. Przeszacowanie materiałów może skutkować zakupem więcej niż jest to potrzebne do pracy. Te pieniądze są marnowane, jeśli materiałów nie można wykorzystać w innej pracy.
Główną zaletą oprogramowania do szacowania jest sposób, w jaki automatyzuje ono kalkulację kosztów pracy. Oprogramowanie zazwyczaj zawiera bazę danych o kosztach budowy, aktualizowaną co miesiąc w ramach subskrypcji. Wielu konstruktorów woli prowadzić własną bazę danych do kalkulacji kosztów pracy, aby oprogramowanie dokładniej odzwierciedlało lokalne koszty i wahania cen na rynku.
Po prostu posiadanie materiałów i kosztów robocizny pod ręką ułatwia pracę kosztorysanta. Estymatorzy mogą również używać oprogramowania do definiowania materiałów i godzin pracy. Oprogramowanie przyjmuje tę definicję i oblicza koszt pracy z bazy danych kosztów pracy i materiałów. W ten sposób estymator musi tylko wybrać zadanie, które zdefiniował w bazie danych, a oprogramowanie zajmie się resztą. Minimalizuje to szansę, że jakaś procedura lub materiał zostanie przypadkowo pominięty w równaniu.
Inną korzyścią płynącą z szacowania oprogramowania jest to, że pozwala on konstruktorowi spojrzeć na ostateczne koszty pracy i porównać je z początkową ofertą. Oferty można następnie przejrzeć, aby zobaczyć, w jaki sposób można je zwiększyć. Estymator może podjąć decyzję o zmianie definicji określonej pracy w bazie danych oprogramowania, wymagając mniejszej ilości materiału lub mniejszej liczby godzin pracy.
Oprogramowanie do szacowania często zawiera inne cechy charakterystyczne dla pracy kosztorysanta. Może wydrukować list ofertowy na podstawie danych wejściowych. Ponadto niektóre programy mogą służyć jako oprogramowanie finansowe do śledzenia finansów firmy. Te pakiety oprogramowania do szacowania są często przeznaczone dla wykonawcy, który prowadzi małą firmę.