Papier do transkrypcji to specjalny rodzaj papieru stosowany w maszynach do transkrypcji, wyróżniający się grubością. Może występować w płaskich paczkach lub w rolkach. Opakowania płaskie mogą mieć różne rozmiary papieru i mogą zawierać pojedyncze lub połączone arkusze. Ten rodzaj papieru może mieć również specjalne cechy, które sprawiają, że papier jest bardziej odpowiedni do jego przeznaczenia, na przykład posiadanie nośnika klejącego.
Istnieją różne usługi transkrypcyjne, w tym te do użytku przez sądy i prawników oraz przez branżę medyczną. Transkrypcja to proces pobierania treści w jednym formacie i przekształcania jej w inny. Zazwyczaj transkrybenci zamieniają dźwięk na tekst, ale można im również powierzyć zadanie zamiany pisma odręcznego na format maszynowy lub zwykłego tekstu na przykład na alfabet Braille’a. Papier do transkrypcji to specjalny rodzaj papieru używany do drukowania wyników procesu transkrypcji.
Transcribers mogą w niektórych przypadkach korzystać z określonych maszyn, aby zakończyć swoją pracę. Te maszyny do transkrypcji są skonstruowane w celu ułatwienia procesu konwersji. Jedną z cech tych maszyn jest typowy rodzaj papieru, którego wymagają. Niektóre maszyny używają papieru na rolkach lub papieru termicznego, a nawet używają papieru z samoprzylepnym podkładem, który pozwala użytkownikowi przymocować papier do segregatora, ściany lub pudełka. Te różne rodzaje papieru do maszyn do transkrypcji można znaleźć w sklepach z artykułami biurowymi lub zamówić w katalogach artykułów papierniczych.
Jednak proces transkrypcji nie wymaga użycia specjalnej maszyny. Niektóre transkrybtory działają bezpośrednio na komputerze, na przykład na zwykłej maszynie do pisania. W takich przypadkach transkrybenci drukują na zwykłych drukarkach załadowanych papierem do transkrypcji. Ta kategoria papieru do transkrypcji jest płaska i wygląda jak zwykły papier do drukarki lub kserokopiarki. Papier jest jednak bardzo cienki, aby zminimalizować grubość plików podczas przechowywania transkrypcji.
Wiele nowoczesnych usług transkrypcyjnych omija stosowanie papieru do transkrypcji, ponieważ coraz popularniejsze staje się przepisywanie bezpośrednio na format elektroniczny. Podobnie jak papier do pisania, papier do transkrypcji można uznać za trochę dinozaura w zwykłej pracy transkrypcyjnej. Wraz z postępem technologicznym, nawet specjalne maszyny do transkrypcji odchodzą od konieczności używania specjalnego papieru, podobnie jak telefaksy, które z biegiem czasu odchodzą od specjalnego papieru do faksów. Rodzaj papieru do transkrypcji, który ma największą trwałość, to prosty płaski typ, który można podawać przez zwykłą drukarkę i jest szczególnie przydatny w tego rodzaju pracach ze względu na swoją cienkość.