Co to jest podręcznik księgowy?

Organizacje biznesowe zwykle tworzą podręcznik księgowy, który określa wszystkie zasady rachunkowości, wytyczne, procedury i standardy dotyczące rachunkowości firmy. W podręczniku rachunkowości znajduje się klasyfikacja kont, zarys zasad rachunkowości, których należy przestrzegać, oraz zasady specyficzne dla organizacji. W zależności od rodzaju podmiotu gospodarczego, podręczniki księgowe różnią się w zależności od firmy, ale generalnie służą temu samemu celowi w każdej firmie, nawet przy użyciu podobnych schematów. Ma to na celu zapewnienie dokładności i spójności metod rachunkowości stosowanych przez każdą osobę w firmie zajmującej się zadaniami i procedurami związanymi z rachunkowością. Podręcznik zazwyczaj zawiera kilka różnych sekcji, które obejmują wszystkie aspekty funkcji księgowej.

Zwykle podręcznik księgowy rozpoczyna się od nakreślenia celu dokumentu, wyjaśnienia zakresu dokumentacji i określenia obowiązków wymaganych od osób czytających podręcznik. Będzie to zazwyczaj zawierało listę wyjątków od zasad zawartych w podręczniku, oprócz wyjaśnienia roli i odpowiedzialności kierownictwa w zapewnieniu przestrzegania podręcznika. Sekcje te najczęściej służą jako wprowadzenie do podręcznika.

Organizacja działów księgowości i finansów jest zwykle omawiana później, zapewniając pracownikom i kontrahentom jasne zrozumienie różnych ról wchodzących w skład struktury firmy. Obowiązki każdego działu są również przedstawione i wyszczególnione w tej sekcji. Kilka następnych rozdziałów będzie zwykle wyjaśniało procedury, metody i zasady rachunkowości zarządczej związane ze sprawozdawczością.

Skupienie się na głównych aspektach rachunkowości zwykle następuje po rozdziałach dotyczących rachunkowości zarządczej i sprawozdawczości. Włączając proces planowania, powiązane obowiązki, wymaganą komunikację i upoważnione organy, kilka następnych rozdziałów dotyczy w szczególności ram polityki i procedur rachunkowości w organizacji. Inne poruszane tematy często obejmują systemy stosowane w procesie księgowym, kontrolach wewnętrznych, procedurach audytu, zabezpieczeniach, dokumentacji, rachunku kosztów i transakcjach.

Dopełnieniem podręcznika księgowego jest kilka ostatnich rozdziałów, które zazwyczaj obejmują różnorodne procedury księgowe. Często objęte są administracyjne procedury księgowe, księgowość kasowa, księgowanie aktywów i zapasów, księgowanie przychodów i księgowanie zakupów. Sekcje końcowe będą zazwyczaj zawierały specyfikacje dotyczące zarządzania zasobami, udostępniania zasobów księgowych, infrastruktury księgowej i oczekiwanego środowiska pracy. Ponadto wiele podręczników księgowych będzie zawierało również sekcję poświęconą zasobom ludzkim, szczegółowo opisującą wymagania w zakresie kapitału ludzkiego i oczekiwania dotyczące pełnienia różnych ról w ramach funkcji księgowej. Uwzględnienie aspektu zasobów ludzkich jest uważane za kluczowe dla wielu organizacji, aby zapewnić, że dział księgowości jest odpowiednio obsadzony wykwalifikowanymi pracownikami.