Prezentacja biznesplanu jest zwykle rodzajem wykładu, wygłaszanego przez osobę lub grupę, na określony temat związany z pracą. Przedstawione pomysły mogą obejmować badania branżowe i wyniki planowania, takie jak nowa reklama produktu, mająca na celu zwiększenie zysków. Sukces biznesplanu często zależy nie tylko od jego treści, ale także od jakości samej prezentacji.
Zespół lub osoba może przygotować szereg strategii przedstawiania przekonującej prezentacji biznesplanu. Aby to zrobić, twórcy planów często biorą pod uwagę osoby, które wysłuchają prezentacji — zwykle biznesmenów, inwestorów i inne osoby mające uprawnienia i zasoby do zatwierdzenia i finansowania proponowanego projektu. Prezenterzy mogą wiele zyskać, badając dokładnie, kim są słuchacze, jakie są ich zainteresowania i co chcieliby usłyszeć.
Większość planów jest napisana z wyprzedzeniem oraz w sposób jasny i precyzyjny. Prezenterzy muszą dokładnie wiedzieć, z czego składa się ich plan, w tym wszystkie statystyki, kierunki działań i potrzebne fundusze. Kopie spisanego planu są powszechnie rozdawane słuchaczom, aby mogli podążać za nim i zapamiętywać koncepcje po jego zakończeniu.
Dobrym pomysłem jest przestrzeganie kilku ogólnych wskazówek dotyczących przemawiania podczas prowadzenia prezentacji biznesplanu. Często zaleca się, aby prezenterzy utrzymywali ogólny, konwersacyjny ton i starali się unikać recytowania zapamiętanej mowy. Jeśli plan jest długi, prezentującemu mogą bardzo pomóc podręczne karty wskazówek zawierające kluczowe punkty. Ponieważ słuchacze mogą zadawać pytania podczas prezentacji, osoby przygotowujące prezentację powinny być przygotowane na pauzę i udzielenie na nie odpowiedzi.
Często ważnym aspektem prezentacji biznesplanu jest to, jak przekonujący są prezenterzy. Jeśli jest to promocja sprzedaży, prezenterzy muszą być bardzo asertywni w pokazywaniu, w jaki sposób proponowana inwestycja finansowa przyniesie korzyści inwestorom. Większość słuchaczy chce usłyszeć, jak plan im pomoże. Generalnie zaleca się również, aby prezenterzy byli uczciwi i potrafili przyznać się do ewentualnych problemów z planem, a także byli gotowi do rozwiązania ich.
Programy komputerowe, które pomagają zapewnić pomoce wizualne, mogą być cennymi narzędziami dla osób przygotowujących prezentację biznesplanu. Ta technologia może pomóc prezenterom w dołączaniu filmów, zdjęć, tabel i statystyk, aby ulepszyć i lepiej zilustrować punkty planu. Ten nośnik jest zwykle wyświetlany na ekranie ściennym za pomocą projektora. Prezenterzy czasami używają wielu pomocy wizualnych, ale nie mogą ich nadużywać ani odwracać uwagi słuchaczy od innych części prezentacji.