Przechowywanie danych online służy czterem głównym celom. Służy jako dodatkowe elastyczne źródło przechowywania danych, zapewnia mechanizm tworzenia kopii zapasowych i działa jako łatwy sposób udostępniania danych innym.
Chociaż fizyczna, lokalna pamięć masowa jest niedroga, przechowywanie danych w trybie online można łatwo rozszerzyć. Kiedy osiągniesz pojemność, po prostu kup dodatkowe miejsce. Bez tej wygody konieczny byłby zakup i instalacja dodatkowego sprzętu pamięci masowej.
Przechowywanie danych w Internecie jest wygodnym mechanizmem udostępniania zarówno osobom prywatnym, jak i firmom. Możesz go używać do czegoś tak prostego, jak udostępnianie elektronicznych zdjęć z wakacji członkom rodziny lub, jeśli prowadzisz małą firmę, możesz zapewnić chroniony hasłem dostęp do plików biznesowych partnerom lub klientom.
Przechowywanie danych online umożliwia również użytkownikowi dostęp do danych z dowolnego miejsca, które ma dostęp do Internetu. Dzięki dostępności kafejek internetowych na całym świecie możesz uzyskać dostęp do swoich danych z niemal każdego miejsca.
Jedną z największych zalet jest jednak tworzenie kopii zapasowych. Niestety, wykonywanie regularnych kopii zapasowych jest jedną z tych rzeczy, które wszyscy zalecają, ale niewiele osób faktycznie to robi. A kiedy kopia zapasowa jest wykonywana, najczęściej dane kopii zapasowej są przechowywane w tym samym miejscu, co komputer. W przypadku katastrofy zarówno komputer, jak i kopia zapasowa mogą zostać łatwo utracone.
Internetowe usługi przechowywania danych powinny być bezpieczne i chronione hasłem. Niektórzy wolą dodać dodatkowy środek bezpieczeństwa, udostępniając użytkownikom token hasła, który generuje hasło, które jest używane tylko raz, a następnie odrzucane. Jest zwykle bardzo łatwy w użyciu i zapewnia łatwy, oparty na sieci interfejs, z którego można pracować. I oczywiście można uzyskać do niego dostęp z dowolnego komputera na świecie, o ile jesteś w stanie uwierzytelnić się w systemie.
Dostawca przechowywania danych online zazwyczaj ma w pełni zarządzane i bezpieczne rozwiązanie z całodobową obsługą i monitorowaniem. Sam obiekt powinien mieć własną nadmiarową kopię zapasową.
Istnieją różne poziomy przechowywania danych online. W przypadku danych niewrażliwych wystarczy podstawowe przechowywanie i dostęp. Jeśli przechowywane są poufne dane, mogą być wymagane dodatkowe zabezpieczenia, takie jak szyfrowanie lub uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Mimo że dane są przesyłane przez Internet, silne technologie szyfrowania zapewnią, że dane pozostaną prywatne.
W przypadku organizacji zajmujących się intensywnym przetwarzaniem danych przechowywanie danych na żywo poza siedzibą firmy zapewni tworzenie kopii zapasowych w czasie rzeczywistym. W tej strategii transakcje są księgowane jednocześnie na głównych komputerach iw witrynie kopii zapasowej.
W przypadku utraty plików odzyskiwanie jest łatwe, zwykle wymaga tylko kilku kliknięć myszą. W przypadku utraty dużej liczby plików, operator magazynu danych zazwyczaj zapewnia opcję wysłania danych na płycie CD do klienta.
Eksperci ds. planowania katastrof dostrzegają potrzebę tworzenia kopii zapasowych poza siedzibą w ramach planu katastrofy. Katastrofy, takie jak pożar i powódź lub cyberatak, mogą być katastrofalne dla korporacji dowolnej wielkości, jeśli nie ma wdrożonej strategii redundancji.